excel怎么筛选出自己想要的内容并且其他数据跟着走(动图演示30个Excel快捷键,学会助你准点下班!)

wufei123 发布于 2024-08-19 阅读(13)

Alt系列快捷键在 Excel 中 Alt 系列的快捷键相信各位小伙伴日常使用的频率并不高,但是对提升效率却非常明显!▋【Alt+等号】:一键对行列求和对于正正方方的区域,如果想对行列进行求和,不需要一个一个写 SUM 公式,直接选中数据区域,按「Alt+等号」即可。

▋【Alt+Enter】:单元格内强制换行在单元格中,如果想手动换行排版,直接按「Enter」你会发现跳到下一个单元格了,可以通过「Alt+Enter」来强制换行。

▋【Alt+数字N】:快速访问工具栏命令打开 Excel,依次按下「Alt+4」会发现打开了打印预览功能,其实只要按下「Alt+数字N」,会快速打开快速访问工具栏的命令。

除了数字之外,当我们按下「Alt键」可以发现除了「数字」,还有一堆「字母」,同样也是快捷键▋【Alt+;】:选择非隐藏区域在筛选或者隐藏了某些单元格的情况下,如果选中数据区域,再按「Ctrl+C」会将所有数据全部复制出来。

先按「Alt+;」然后再按「Ctrl+C」,这时就将可见区域复制出来了

▋【Alt+↓】:快速生成下拉菜单在某一列上快速录入大量数据时,可以通过按「Alt+↓」生成筛选下拉菜单。

▋【Alt+X】:快速录入特殊字符有时候在Excel/Word中经常需要录入特殊的字符,这时我们可以先录入数字,然后按「Alt+X」一键将其转换成特殊字符例如:在文档前面输入“2611”,然后按下「Alt+X

」按键,神奇的事情发生了,原先的数字变成了「带框的√」。

输入“2612”,按下「Alt+X」,即可快速输入「带框的×」。

▋【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】:快速滚屏单独的「PgDn」和「PgUp」分别可以向下和向上滚动评论,如果加上「Alt」键则可以变成向右和向左滚动。

▋【Ctrl+Alt+V】:选择性粘贴快捷键直接按「Ctrl+V」为粘贴,添加多一个「Alt」就变成了选择性粘贴,节省了鼠标点击的步骤,四舍五入提升一倍效率!

▋【Alt+鼠标拖动】:对齐锚点如果想将图片或者图表拖动对齐单元格,只需要按下「Alt键」然后鼠标拖动即可,当拖动到单元格边界时,会吸附住,在精细化排版中特别有用。

而插入形状时,按住「Alt」键可以创建出贴合单元格边界的形状。

整体来说手感特别像魔术贴,在排版「数据大屏」时特别有效!Ctrl系列快捷键▋【Ctrl+鼠标拖动】:快速复制某个数据对象选中某个数据区域后,按住「Ctrl键」不放,然后鼠标拖动就可以快速复制这个数据区域,节省了Ctrl+C/V的步骤。

▋【Ctrl+D】:快速复制单元格选中不连续的单元格,然后按住「Ctrl+D」可以一键快速将顶部单元格的内容快速复制到剩余的单元格中。

▋【Ctrl+;】【Ctrl+Shift+;】:快速插入日期/时间要在Excel中录入当前时间,除了手动输入,还可以按「Ctrl+;」一键插入当前日期,或者按「Ctrl+Shift+;」一键插入当前时间。

▋【Ctrl+K】:一键插入超链接选中单元格,按「Ctrl+K」可以一键插入超链接,节省了右击选择的步骤。

▋【Ctrl+向下拖动】:一键录入连续序号在某些时候,下拉填充时,生成的序号并不会连续递增,这时候可以按「Ctrl」继续下拉填充,序号就正常了。

▋【Ctrl+Enter】:合并单元格快速填充公式在Excel中合并单元格有时候特别讨厌,因为不能下拉填充公式,其实可以选中这些单元格,然后按住「Ctrl+Enter」就可以填充了。

▋【Ctrl+F1】:快速开启关闭功能区如果Excel的功能区,一不小心关闭了要怎么做呢?除了双击菜单打开之外,还有另外一种做法。按「Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了,非常简单。

▋【Ctrl+Shift+减号】:一键删除单元格边框如果想将表格的边框删除掉,除了选择「开始」选项卡下的无边框之外,还可以选中数据直接按「Ctrl+Shift+减号」即可。

Shift系列快捷键▋【Shift+鼠标点击】:一键选中数据区域点击数据区域「左下角」的单元格,然后按住「Shift」接着点击「右下角」的单元格,就可以快速选中一个区域了。

▋【Shift+↓】:快速向下选中区域选中单元格之后,按住「Shift键」,然后双击下边线或者右边线即可快速选中向下的区域。

▋【Shift+鼠标拖动】:绘制正形状插入形状的时候,可以按住「Shift键」,这样左右插入的形状都是“正”的,例如:正方形、正圆等。

▋【Shift+F2】:快速插入批注选中单元格,按住「Shift+F2」就可以快速在单元格插入批注,如果单元格本身已经存在批注了,那么会进入快速编辑状态。

▋【Ctrl+Shift+加号】:快速插入空白行列通常插入空白行或者列,我们会使用鼠标进行相应的操作,其实选中单元格之后,按「Ctrl+Shift+加号键」即可。

▋【Shift+F11】:快速新增Sheet表按住快捷键「Shift+F11」就可以快速新增工作表了。

▋【Shift+鼠标拖动】:任意插入多列空白列/行按住「Shift键」不放,把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时,可以拖动插入任意多空行或空列,插入后还可以调整数量。

好啦,以上就是分享的 30+ 个关于 Excel 的快捷键使用技巧了,并且每个快捷键都制作了 GIF 演示稿,希望对大家有帮助呀~内容来源:内容源自网络汇总

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