word文档文件保护(打开Word这个功能一秒保护文档,一直用一直爽,别浪费这个功能了)Word教程 / Word文档保护与分享...

wufei123 发布于 2024-02-21 阅读(91)

我们平时在使用Word的时候,有时候不想让自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人在上面随意修改那么如果要满足这样需求的话,有什么有效的方法吗?当然有,小编今天就来给泥萌介绍三种实用的保护文档的方法,喜欢记得要先收藏,笔芯~。

一、给Word加密码第一种方法,是针对于你的Word文档不想被别人看到的,那么我们就可以把文档加密给保存起来~具体要怎么来操作呢!其实很简单,接着往下看操作步骤:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,然后会出现一个加密文档的对话框,在密码区域输入你要设置的密码,然后重复输入后,点击确定保存即可。

然后再次打开文档时,就需要使用密码才可以进入了

温馨提示:这里设置的密码记得一定要自己记得,因为Word是没有找回密码的功能的,一旦丢失密码或者忘记,是没办法找回来的哦!!!切记!二、设置只读模式加密是针对于你的文档不想给别人看,那如果你的文档需要分享给别人看,但是你不想别人在上面随意更改呢!那就要用到第二种的方法,可以把你的Word文档设置成【只读】状态,这样来防止别人对你的文档指指点点或者更改。

操作步骤:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【标记为最终状态】,这样别人打开文档时会显示此文档为最终版本,进入只读的状态。

但是如果点进去后点击【仍然编辑】,我们可以看到它其实还是可以更改编辑的……其实这个功能就是提醒其他阅读文档的人不要进行编辑修改,但并不能从根本上来阻止别人编辑文档哦~

那怎么样才可以禁止别人更改呢?请看第三个方法三、限制编辑第三个方法是限制编辑,就是限制看文档的人来编辑你的文档,就可以从根本上来保护你的文档哦!操作步骤:1.点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【限制编辑】进入限制编辑设置。

2.有三种模式可以限制编辑①格式设置限制,比如你可以限制某一种格式的更改,例如你的标题样式等等②编辑限制,这个是必须要勾选的,可以设置【不允许任何更改】,这样你的文档就不能做任何的更改③启动强制保护,需要输入密码来进行限制编辑。

好啦~以上就是今天给大家介绍的三种可以来帮助我们保护文档的方法,希望可以对你有所帮助哟~感兴趣的朋友欢迎点赞、评论、收藏~

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻89943