现在手机的功能越来越强大了,配合上给力的APP,在提高工作效率上可以说是如虎添翼,下面结合工作实际,说一下我们常用的,觉得好的用,经常向同事们推荐的几款APP。1 名片扫描类(名片全能王)
名片全能王公司里几乎所有的同事都要管理名片的需求,技术口的同事经常会收到厂家工程师的名片,市场口的同事经常会收到客户的名片,对于收到的这些名片怎么样录入到手机里面呢?是一张一张的照着内容往里输吗?你别说,还真有同事以前是这样做的,看到我在手机中使用名片全能王以后,他们都感觉以前使用的方法实在是太慢了,纷纷下载这个APP,说到这款APP的用法,大致有如下三个方面:
1.1 名片扫描名片的扫描就是将纸质版的名片扫描成电子版的,以利于分类保存和查询名片全能王可以识别16种语言,还可以批量扫描和雷达交换名片,非常实用便捷进入主界面,在下方居中的位置会有一个相机的标志,点击这个按钮,进入扫描界面,就像我们平常拍照片一样,要注意对焦和防抖动,务必要拍清楚,然后系统会自动识别名片中的信息。
“咔嚓”一下就相当于我们做了一系列录入姓名、电话号码、公司名称、电子邮件等的操作,非常方便高效1.2 名片信息的保存扫描完成,系统自动识别信息,然后就会进入名片信息的保存和编辑界面这时候就会看到姓名、电话、公司名称、职位等信息,我们可以根据需要进行信息的补充和修饰,点击保存,然后在名片夹选项卡里就会看到刚才保存的名片。
我们保存的名片可能会很多,这时可以继续对它们进行分类编辑,可以按照行业类别或者其他方便的规则进行分组,同时添加备注信息或者重要的提醒信息1.3 名片信息的交换名片信息的交换也很方便,可以扫描二维码进行交换名片,也可以发送名片到对方微信、QQ 等其他应用!如果想批量处理的话,也有办法,可以使用雷达交换功能来批量处理。
2 文档扫描类(扫描全能王)
扫描全能王在工作中经常会接解到大量的文档信息的传递,比如公司领导对某个文件进行了批注,部门内容的一些技术文档做了标注以后需要分享,正常情况下将这些纸质文档利用扫描仪扫描后,存成PDF文件是最正规的一种方式,但往往由于扫描仪只有一台,还是放在综合部办公室里面,想使用不是太方便,而且最关键的问题还是扫描的速度慢,于是我们找到了手机上的“扫描全能王”,利用它扫描出来的文档跟用扫描仪的效果是一样的,关键还比用扫描仪方便,速度快,具体来说,这款APP的具体用法为。
2.1 扫描文档2.1.1 扫描单个文档进入APP ,最下方中间有相机图标,点击进入进入后,选择“单张拍摄”模式,点击相机扫描,拍照后进入编辑界面首先是简单的编辑,主要就是通过四个定位点把文档的四个角取准,这一步完成后,点击对号,进入下一步编辑,包括各种效果的选择,自动、原图、增强、增亮并锐化等,下方还有文字识别和色彩调整的选择,我们可以根据个人喜好来进行设置。
设置完成后,点击对号自动保存并生成一个新文档生成新文档后可以对PDF 的格式进行纵横和尺寸的设置也可以添加批注、水印、备注,并且进行文字识别 2.1.2 一次扫描多个文档扫描多个文档,选择“连续拍摄”模式,可以连续扫描多页文档,并且自动打包保存在一个新的文档内。
要想单独编辑,可以选中要编辑对象,点击进入后,上方会有三个图标,选择最左边的裁剪,进入编辑,过程和单个文档编辑过程是一样的2.2 导出保存点击“更多”按钮就可以将文档导出,可以上传至百度云盘、印象笔记等,可以导出PDF,通过邮件发送给自己,当然我们用的最多就是保存到相册,然后再通过微信分享出去。
2.3 通过微信进行分享点击要分享的文档,下方就有“分享”选项,点击后可以选择通过微信进行分享最后说一点,用这款APP,对于书法作品的扫描也比直接用手机拍照出来的效果好,显得更专业一些3 时间管理类(番茄土豆)。
番茄土豆工作中接收到一大堆的工作,千头万绪不知如何做起,该怎么办,其实我们只需要专注的某一个时间段只做一件事情即可,利用“番茄土豆”这款软件,我们可以强迫自己在25分钟内只做一件事,这样一件事一件事的做好了,我们手头的工作也就一步步完成了,具体来说,这款软件的使用方法是这样的。
3.1 创建一个任务番茄土豆中的“番茄”是指番茄时间管理方法,“土豆”是指的“TODO”番茄时间管理方法是将时间设置为25分钟,工作25分钟,休息5分钟,然后再进行下一项工作,在一个番茄周期之内只做一件事情。
土豆就是要完成的任务,可以在一个番茄内完成一个土豆,也可以在多个番茄里完成一个土豆创建一个任务,点APP下方最左侧的创建任务选项中来创建任务,在屏幕最上方的文本编辑框中输入相应的任务,一行文字代表一个任务,可以一次性的输入多个任务。
3.2 心无旁骛的去完成APP下方中间的选项,看着像一个播放按钮,点击后就会开始完成刚才创建的土豆,然后就会开始25分钟的倒计时计时结束,会有提醒,在任务前的里打钩,确定后进入提交界面3.3 休息5分钟,再进行下一个任务。
在提交界面里,写下完成任务后的标识后提交,就会进入5分钟的休息时间休息时间结束,进入下一个番茄以上就是对三个提高工作效率的APP使用方法的介绍,现在手机的功能越来越强大,善于利用,对于我们提高工作效率很有帮助。
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