Excel表格如何自动排序日期(Excel总表录入、分表自动更新,只要数据透视表和一个快捷键就行)

wufei123 发布于 2024-02-25 阅读(76)

点击上方“解晴新生”,关注看更多哦!合并多个分表到一个总表中,这样的操作很常见但,有时候我们也需要反过来,即将一个总表拆分成多个子表,并且在总表中录入/修改数据后,每个分表都可以自动更新数据如以下资金流动表。

除了资金流水,我们还特别关心哪些客户已经结清欠款,哪些客户部分还清,哪些还欠着全款。

当有人还了一部分或还清了欠款,名单就要从“未结”表中移动到“部分结清”表,甚至是“已结清”工作表中在我的excel表格中,只要更新资金流动表,然后按下“Ctrl + Alt +F5”快捷键就可以自动更新3个分表的数据。

不管几个分表,随便在哪个分表中按快捷键都可以更新,也只要按一次,就能更新所有的分表类似的需求很多,例如管理在职/离职人员表、计划表、产品出库入库表等不知道你在遇到这类事情时是怎样处理的呢?是复制粘贴?还是筛选呢?。

其实,不用VBA、不用函数,数据透视表就可以实现这样的功能啦。步骤①为资金流动表创建数据透视表。根据需要,添加计算字段。

最终你想按照哪个列标题拆分数据表,创建数据表时,就把那个字段添加到“筛选器”字段下步骤②鼠标点击筛选器字段(本例为“还款现状”),然后执行“分析”——“选项”——“显示报表筛选页”——“还款现状”

小王:这不是自动拆分表格吗?跟“总表录入,分表更新”有什么关系呢?答:没错,就是数据透视表的拆分功能,很多人会拆分,但不知道数据表更新后,还可以让各个分表自动更新步骤③修改每个拆分形成的分表工作表名、格式,创建数据透视图等。

这一步也可以忽略

步骤④其实没有步骤了,表格已经设计好了。当你在资金流动表中添加、删除、修改数据时,只要随便打开一个分表,点击“全部刷新”,或按快捷键“Ctrl + Alt + F5”即可。

快捷键不需要记,你可以像我一样在分表空白处打个标记,告诉自己以及后来人,刷新快捷键是多少注意事项如果你看完操作步骤,就不往下看了那么你当你真正工作时,可能会骂我:“你说得不对,删除\修改数据可以自动更新,添加数据不行啊!自定义字段计算总出错”。

答:① 这是因为第一步创建数据透视表时,你必须多选一些范围,例如整列数据② 你需要的计算字段都必须在第一个基础数据透视表中添加这样拆分后,再到每个分表中将不需要的字段删除好了,为数据透视表的简单而强大喝彩吧!。

相关阅读:《泪奔!10分钟之内怎么把100个Excel文件的调查表合并成一个》、《合并多个Excel文件,不管什么版本的Excel或WPS都适用》谢谢阅读,欢迎关注解晴新生微信公众号不想关注的,点击头像也可以看更多文章哦。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻45277