Word/Excel/PPT常识
初识office三大组件1. Word Word是office套件的核心程序，提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供用户在创建复杂文档时使用在实际工作中哪怕只是使用Word中的文本格式化操作，也可以使简单的文档变得更具吸引力。
Word并非只能使文档变得美观，它提供的功能还可以方便地增强文档效果，并创建脚注、尾注等复杂元素也可以使用Word 网页版制作精美的简历、新闻稿和文档，同时可邀请其他人实时审阅和共同创作此外，还可使用免费的 Word 模板和格式化工具（可应用 APA、MLA 和 Chicago 样式），并通过免费的加载项添加功能。
下表就Word功能进行概述功能名称功能作用模板模板就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化的功能，模板中通常会有一些占位文本或者建议输入的文本等样式如果喜欢某种格式设置的特定组合，可以将其保存为样式，以便对其他文本应用相同的设置组合
表格添加表格后，可以通过行和列组成的网格组织文本，并对这些文本应用整洁漂亮的格式此外，还可以为表格添加标题和汇总信息，从而清晰地描述内容图片可以在文档中添加各种类型的图片，甚至可以使用SmartArt功能创建图片。
邮件合并创建自定义的“套用信函”，其中每个副本都会针对特定的收件人（或列表项）自动定制Word的合并功能甚至允许创建相应的信封和标签文档安全和审阅通过某种协作过程控制文档的内容，可以防止文档被意外修改，还可以跟踪其他用户做出的修改。
2. ExcelExcel是office套件种用来制作和编辑电子表格的程序该电子表格程序是业务计算领域的一次重大技术飞跃，它提供的公式和函数可以方便地计算数值数据在计算详细的销售或财务数据时，业务人员不再需要使用计算器或者求助于会计，只需要在电子表格中插入数字，然后输入公式，就可以自动计算从而得出结果。
Excel不仅提供了创建公式和检查公式错误的工具，还提供了许多数据公式化选项，从而使数据更专业、更便于读取也可以使用Excel 网页版在熟悉的电子表格和工作簿中整理数据，所有更改将自动保存创建新式视觉效果，将数字转化为有价值的见解。
实时协作，确保所有人保持同步下表就Excel功能进行概述功能名称功能作用工作表在每个文件中，可以利用多个工作表（也就是文件中的信息页）划分和组织数据范围可以为工作表中一段连续的区域命名，以提通过名称选择或使用该区域，从而节省时间。
格式可以通过应用格式设置某个单元格的内容显示方式例如，显示多少位小数或是否包含百分号等等，也可以应用日期格式来确定日期的显示方式图标通过在Excel中创建图标，可以将数据转换成富有意义的图像Excel提供了几十种图标类型、布局和格式，以最清晰的方式展示结果。
3. PPTPowerPoint是office套件中的演示文稿软件通过它制作的演示文稿，既可以在投影仪或者电脑上演示，也可以打印出来使用，更可以在召开面对面会议或远程会议时展示PowerPoint做出来的文件叫演示文稿，其格式后缀名为ppt、pptx，也可以将演示文稿保存为PDF和图片等格式。
演示文稿中的每一页都叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容一个完整的PPT演示文稿一般包含片头、动画、封面、前言、目录、过渡页、图标页、图片页、文字页、封底、片尾动画等等，所采用的素材可以有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
也可以使用PowerPoint 网页版---使用具有专业外观的模板，将想法转变为极具吸引力的演示文稿使用动画、切换、照片和视频来讲述独一无二的故事在同一时间，从任意地点，共同创作团队演示文稿下表就PowerPoint功能进行概述。
功能名称功能作用布局、主题和母版这些功能控制着幻灯片中显示的内容、内容编排方式以及所有幻灯片的外观也可以利用这些功能快速地重新设计某张幻灯片或整个演示文稿表格和图表类似于Word和Excel，PowerPoint允许通过行和列组成的网格安排信息，获得整洁美观的效果。
PowerPoint可以使用Excel来显示图表数据，所以在Excel中学习的知识有助于用户在PowerPoint中更便捷地使用图表动画和切换幻灯片中的文本或其他项可以通过特殊方式显示，例如飞入、淡出屏幕等。
除了为幻灯片中的对象应用动画效果外，还可以为整个幻灯片应用切换效果，使其以特殊方式显示或消失，例如溶解和擦除效果实时演示PowerPoint提供了多种不同的方法来自定义和控制演示文稿在屏幕上放映时的外观
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