word和excel哪个更实用(复制Excel表格到Word的好处:保持格式能同步更新)

wufei123 发布于 2024-08-26 阅读(10)

  在工作中,我们经常需要将Excel制作好的表格转到Word中,但直接复制过去后,表格的格式会发生变化为了解决这个问题,我们可以采取以下方法:  1、直接拖拽  我们打开Excel和Word软件,选中Excel中的表格,在Word窗口中将光标移动到表格边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。

这样复制过来的表格,就会保持源格式不变如果需要编辑表格中的内容,可以双击该表格,进入编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处即可退出编辑状态  优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形  缺点:无法同步EXCEL表格中数据。

  2、表格数据同步  选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中右键点击,在粘贴选项中选择「链接与保留源格式」即可复制过去以后,我们在Excel表格中修改数据,Word文档中可以同步更新但是,这种方法只能复制一些比较简单的表格,稍复杂一点的表格就容易变形。

  优点:能够同步EXCEL表格数据源  缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂一点的表格就容易变形  3、保持格式并能同步更新  在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,右键点击,在链接与保留源格式中选择「链接的图片」。

复制图片所在的表格区域范围,到Word文档中右键点击,在链接与保留源格式中选择「链接的图片」复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦!最后,我们一起来看看效果吧!格式一致,还能够保持与Excel表格数据同步。

  优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。  缺点:操作复杂,会复制多余的表格。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。