20个Excel综合技巧带你飞！

一、档案表中批量导入员工照片档案表中有批量相同后缀、高度、列宽的照片需复制到Excel中，使用如下公式：="",“照片文件夹地址”为照片所在文件夹,如“E:照片\”,将填充公式，复制到记事本获取文本。

设置单元格行高、列宽与照片相同，再将记事本复制回照片所在单元格，神奇的发现完成了照片的批量导入

二、档案表中批量导出员工照片可以批量将图片导入Excel，那是否可以批量导出呢？还真的是可以的哈，再奖励微软一朵大红花首先，将Excel文件后缀.xlsx或.xls改成.rar压缩文件，打开压缩文件，找到xl文件夹，media文件夹存放的就是Excel中的图片了，将media文件夹复制出来就完成了批量导出。

ps：要是看不到文件后缀，需要到“文件夹选项”中取消隐藏后缀

三、批量建立员工个人档案表需要为每个人建立档案表，要是要建立几十、几百的工作表并修改对应的工作表标签为人名，工作量巨大想想都可怕可以先用人名创建数据透视表并将作为筛选字段，用“显示报表筛选页”快速批量建立以不同人名命名的工作表。

剩下的用组合工作表，将档案表模板填充到每张表相同位置好了，完成了，算下时间，1分钟不到，换成不会这样操作的，估计给1天都不一定能完成

四、批量去除单元格字母单元格中有大量字母跟数字混合在一起，要想去除字母信息，可以复制内容到word，借助Word替换功能，查找内容为：^$，代表所有字母，替换为空替换完成后，再复制回原区域即完成了字母的批量替换。

五、制作斜线表头需要制作斜线表头来表示二维表的不同内容,在“开始--设置单元格格式--边框”可以绘制表头斜线，将单元格一分为二，将表示列的字段利用空格调整放在右上角，表示行的字段放在左下角，让他们“井水不犯河水”。

六、定位使用技巧要查找修改的数字太分散不知道是否有遗落？图形太多一次不能完成全选怎么办？按下F5或Ctrl+G定位妙招，可按数字、公式、对象等进行定位查找，不管是中间隔着山还是横着河，都能将全部满足条件的查找对象一个不漏的揪出来。

比侦探还厉害

七、给站点名称批量添加超链接Excel中网站名称和网站链接分开存放，在节约单元格的情况下，需要给一部分网站名称添加超链接方便直接点击，HYPERLINK函数为名称添加链接后，结合使用剪切板可以完美达成效果，具体要如何操作呢？

八、鼠标双击技巧别人的操作咋那么快呢,嗖嗖几下就完成了别急,小编教你几招鼠标技巧,咱学会了也装装逼双击任意选项卡,可将功能区最小化,再次双击还原;双击选项卡空白区,可将窗口最大化,再次双击恢复原大小;双击左上角Excel图标,可以马上关闭Excel。

无影手就是这么炼成的

、九、公式隐身工作表为了不让更改，可以用密码设置保护工作表，但是有些保密的公式计算结果仍然会被看到如何在保护工作表的同时隐藏公式计算不被看到？只要在设置密码保护前，先在“单元格格式--保护”中勾选“隐藏”，再设置密码，即可保证计算过程滴水不漏。

十、合并单元格求和汇总工作表中B列为明细数据，需在C列合并单元格快速完成汇总，批量选中所有C列合并单元格，在编辑栏输入公式：=sum(B2:B100)-sum(C3:C100)，按住Ctrl+Enter键，立即得到当前所有合并单元格的求和汇总。

注意第二个sum函数的引用位置，100为大于当前最大行的任意数字，公式表示B列公式所在行开始向下区域中的和减去合并单元格所在的下一行开始向下区域的和的和

十一、设置数值以小数点对齐公司财务会计在计算金额的时候，由于金额既有整数又有小数，而且小数位数也不一致，看起来眼花缭乱，很容易算错为了让excel表格中的数据显示更美观一些，可将带有小数点的数字以小数点对齐，这样就可以很直观观察到数据大小。

在单元格格式中设置自定义数字格式为：??0.0??,?是数字占位符，当单元格中实际数字位数小于自定义的单元格格式中占位符位数时，会在小数点两侧增加空格补齐设置数字占位符位数时，可以参照此列中位数最多的数值作为参考。

十二、快速拆分中文和英文单元格需分别提取中英文首先,将文本复制到Word,使用替换功能:查找内容为[a-zA-Z]、替换内容为空、在更多勾选“使用通配符”,将任意英文字母替换为空,提取出中文;其次,使用函数=substitute(A2,C2,),将原文本中的中文替换掉,从而提取出英文。

十三、快速删除OFFICE文档作者信息在网上下载的office文档，通常包含作者信息为了要……，总是要做点什么的，聪明的人都懂，咱就不多说了在文件所在文件夹，选中待操作的office文档，菜单栏“组织--删除属性”，选择“从此文件中删除以下属性”勾选要删除的信息。

十四、制作导航链接如果一个工作簿中有多个工作表，需要不断从总表和子表间切换，可以设置总表和子表间的超链接方便跳转首先，在总表内分别用“右键--超链接”，设置到各子表的超链接；其次，在子表分别设置返回总表的超链接。

这下就能从总表和子表间跳来跳去了，火影忍者四代火影“飞雷神之术”get√

十五、批量插入指定名称的工作表巧用数据透视表“选项--显示报表筛选页”可以快速批量建立对应名称的工作表，要是名称发生变动了呢？要更改中间几个工作表标签名称要找到对应工作表，相对还是较麻烦为了一懒到底，可以使用VBA帮忙完成，Alt+F11进入VBA，插入模块，将如下代码复制到模块中空白位置。

当工作表名称变动时，重新运行下就能自动完成工作表名称的更新代码：Sub 批量重命名()Dim i&For i = 1 To Sheets.Count-1Sheets(i).Name = ActiveSheet.Cells(i+1, 1)

NextEnd Sub

十六、快速按不同人生成各自的连续序号工作表中按不同人名排序，需分别对不同人名创建连续序号，使用函数公式=COUNTIF($B$2:B2,B2)，条件区域$B$2:B2开始固定，结尾不固定，这样当下拉填充公式时条件区域自动扩充，统计到的数量自动增加生成连续序号。

十七、插入、删除行保持连续的序号普通的序号会因为插入或删除行，不能保持序列的连续只需要用一个小函数就能解决这一问题在序号第一行输入=ROW()-1，第一行为字段减去1，若有两行相应减去2，保证第一个序号为1即可，填充后生成的序号，插入、删除行都能保持为连续序号。

十八、合并单元格快速添加序号碰到不规则的合并单元格，不能通过序列填充，我们可以换一种思路来解决选中需输入序号的单元格，在编辑栏输入=MAX($A$1:A1)+1,计算当前所在单元格上一个单元格的最大值加1，得到连续序号。

面对Excel经常变换姿势，除了满足她还是满足她

十九、实用工具ExcelTab同时打开多个工作簿，只能工作组切换查看，不大方便要是能像浏览器网页标签那样显示，那就方便多了推荐一款利器：ExcelTab；下载地址:http://dl.pconline.com.cn/download/52033-1.html。

下载后安装，重新打开Excel从此像浏览网页一样浏览工作簿，用过的都说好

二十、实用工具Excel百宝箱Excel已经非常强大了，但有时候用起来难免也会觉得不够顺手的对此，一些Excel爱好者对Excel进行了功能的扩充，例如excel百宝箱,下载地址http://excelbbx.net/excelbbx.htm。

好东西当然是要拿出来跟大家分享的啦，谁叫俺是雷锋呢

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