excel表数字变成1905(审计Excel技巧篇之“文本型数字转换为数值型数字”)

wufei123 发布于 2024-02-28 阅读(76)

上次写的一篇关于快捷键的文章,有幸得到一些朋友的点赞,也让我更加有动力继续把我学到的东西分享下去,欢迎大家继续与我讨论 这几天在项目上做底稿的时候才想起来上次的文章中漏了几个比较重要的流键,我在此补充一下:。

①:Alt+W+F+F:冻结窗格,有时候给你一个表格,你怎么都返回不到A1,如下:

这就是冻结窗格在起作用,冻结窗格有时候能给我们翻账带来方便,特别是在行标题信息很多的时候,能够方便我们查看数据如果对行或列进行冻结,选中行或列,再按该流键,如果想同时对行和列冻结的话,就要选择行列交叉单元格斜下方的单元格,再按该快捷键。

比如上图的B15,因为该功能经常使用,建议做审计的同事掌握②:Alt+H+K:把数字按照千分位显示,这个流键功能和上篇文章中的Ctrl+Shift+1,功能类似,但是前者能够显示两位小数,后者一般显示为整数,我觉得最好都掌握一下。

③:Alt+N+V:插入数据透视表,审计工作中经常会用简单的数据透视表,特别是在做工资啊,固定资产的等的勾稽的时候,所以掌握这个流键很有必要④:Alt+F4:不要太常用,关闭当前工作簿再也不用去点鼠标了;。

⑤:F12:另存为也不要太常用,再不用去点击开始菜单了; 好了补充到这里,开始新篇的内容分享吧 在谈技巧之前通俗的给大家讲点基础知识: 文本型的数字是指左上角有小的绿色的三角形的数字,看着像数字,实际上是一个“真文本”,而数值型数字就是没有小的绿色的三角的。

A1:先把单元格格式设置为“文本”再输入数字;B1:在输入数字之前,先输入一个英文的单引号;C1:正常的输入一个数字;D1:正常的输入一个数字之后,再把单元格设置为文本,前两种方式得到的是“真文本,假数字”,后两种方式得到的是“真数字”,前者无法正常求和,后者都能正常求和。

对比A1和D1的方法,前者我把它称作“单元格的前操作”,后者称为“单元格后操作”,后操作不改变数据的类型只会改变显示方式审计的朋友在输入银行账号的时候,一定要记得采用前者的操作,当然,我建议采用B1单元格做法,数据稳定性很高!稳定性高就是当你不小心把银行账号那列单元格改成了非文本显示格式,然后又不小心点进了某个单元格,结果成了科学计数法,肯定不止我遇到过。

为什么分享给大家这个技巧,主要是因为很多时候在审计中用查找函数的时候,比如用Vlookup函数的时候会失灵,很可能就是因为查找的目标值的数据类型不同方法有很多,我就讲几种实用的吧:①:使用弹出的小菜单。

当选中需要转换的区域时,会弹出一个小菜单:

选择“转换为数字(C)”,个人觉得这种办法最快。②:使用“分列”的办法“分列”小小的菜单,功能甚是强大,后面还会它还会出现,在此我们可以通过分列来进行转换:

选中要转换的列,“数据”选项卡中调出“分列”对话框。选择固定宽度(W),下一步(N):

箭头指向的地方是说明书,想把字符串分成两列就在字符串中间建立分列线,不想分列,就在字符串的最右边随便一个位置建立分列线,下一步得到:

点击“完成”就行了,红色圈出的区域选择不同的数据类型,就能实现不同数据类型的转换,还能选择性的删除掉某些不想要的分列(不导入此列(跳过)),以达到文本字符串的截取功能 PS:分列只能对一列使用,区域无效!。

③:适用选择性粘贴功能 在某个单元中输入0,选中要转换的区域,Ctrl+Alt+V,调出选择性粘贴对话框:

字母D,选择运算加,字母V选择数值,确定,就OK啦,当然,你还可以输入1,然后运算乘等等。④:Value函数,不谈函数。好了,文本转数字就讲到这里,数字转文本下回分享吧,请持续关注!

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