大家好,我是你们的海宝老师
在Word里,经常会遇到这种情况:文档莫名其妙地多出一个或多个空白页,没啥内容却怎么也删不掉。不着急,咱们来一一分析。1、标题前的空白页像这种标题前面有空白,基本就是【段落】设置的问题。
解决方案:选中标题,按快捷键++
,打开【段落】对话框。选择第二栏【换行和分页】,取消勾选【段前分页】即可。
2、段落中的空白页像这种段落中的分页,上一页没填满,整段跑到下一页,其实也是【段落】设置的问题。
解决方案:光标置于第二页的段落,按快捷键++
,打开【段落】对话框。选择第二栏【换行和分页】,取消勾选【段中不分页】即可。
3、表格后的空白页如果文档的最后一页是整张表格,十有八九都会多出一页空白页虽然无所谓打印,但是看着很不舒服怎么办呢?解决方案:光标置于最后的空白页,打开【段落】对话框,【行距】设置为:“固定值”,【值】设置为“1磅”,【确定】即可。
这种方法是比较规范的一个做法但是要注意的是:在设置行距之前,要先用键或是键把多余的空行和标记删除干净,保证最后一页空白页就只有一个段落标记4、页面后的空白如果文档最后是文字,可是还多出一页空白,像这样:。
解决方案:这种是最常见也是最简单的,只需要光标放在文章最后一个字后面,一直按键就可以啦~!最后一页有空白页,多数是因为有多余的回车符或制表符或分页符,这些情况都直接删除即可键删除光标前面的内容,键删除光标后面的内容。
5、有多个空白页如果一篇文档有好几个空白页,十有八九是分页符打多了,用查找替换三步搞定!解决方案:Step1:,打开【替换】对话框Step2:【查找内容】输入“^m”,【替换为】留空Step3:【全部替换】即可。
总之呢,空白页再烦人也就是多出了一些多余的编辑标记而已所以呢,遇到空白页不要慌,“三思”而后行:(1)有空白页先敲击或键删除,解决80%的空白页问题(2)表格后的空白页,直接修改【行间距为“固定值”,1磅。
(3)多个空白页批量删除,用【查找和替换】功能。以上对Word其他知识感兴趣的话,可以关注我们的视频课程或者之光系列丛书哦~更全面的Word线上课程长按扫描二维码即可订阅▼
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