WPS教程:如何删除Word文档中的空白页和最后一页?

wufei123 发布于 2024-09-01 阅读(4)

在我们处理Word文档的时候,经常会出现一些空白页或者文档末尾有一些无用的内容,这些都会让文档显得不够专业那么如何通过WPS删除空白页和文档末尾无用的内容呢?下面就为大家详细介绍以下两种方法方法一:手动删除空白页和无用内容。

首先,打开需要删除空白页和无用内容的Word文档在Word中,每一页都是有段落符组成的,因此我们可以通过控制段落符的方式删除空白页和无用内容显示段落符打开Word文档后,我们需要先将段落符显示出来可以使用快捷键Ctrl + Shift + 8 或者在“开始”选项卡中的“段落标记”中勾选来显示段落符。

删除空白页在段落符的显示下,我们可以看到每一页的段落符,如果某一页只有一个段落符,那么这一页就是空白页此时,我们只需要将该段落符删除即可删除该空白页删除文档末尾无用内容有时候文档末尾会出现一些无用的换行符或空格,这些也会占据一些空间,影响文档的美观程度。

同样地,我们打开段落符后,将光标定位在文档末尾,不必要的换行符都删除即可方法二:使用WPS的“删除空白页”工具WPS也提供了一种快速删除空白页的方案——使用“删除空白页”工具打开WPS在WPS中打开需要处理的Word文档。

选择工具在菜单栏中,选择“工具”选项,然后在下拉列表中找到“删除空白页”删除空白页点击“删除空白页”后,WPS会自动扫描整个文档,将其中的空白页都删除如果文档中存在多个空白页,可以使用该方法,将其快速删除。

需要注意的是,使用该方法时,WPS会同时删除所有的空白页,因此如果文档中存在需要保留的空白页,不建议使用该方法总结通过以上两种方法,我们可以快速地删除Word文档中的空白页和无用内容如果只是需要删除文档中的一个或几个空白页,手动删除的方法更为精确;如果需要快速删除所有的空白页,可以使用WPS的“删除空白页”工具。

希望这篇文章对大家有所帮助

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