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今晚给同学们上课的时候又讲到了删除空白页的问题,觉得此问题还是比较重要,于是再以文章的形式再呈现一遍~记得转发收藏,别再让这个问题困扰你啦!觉得有用就转发+关注+收藏吧~
情况1:回车键导致的空白页
这种最简单,首先你可以先点开【开始】选项卡的段落功能命令组的【显示段落标记】,Word文档中就会出现不少这种回车键带来的换行符,选中空白页多余的这些换行符,就是那些拐弯的小箭头,然后按【backspac
e】键或者【delete】键,就大功告成~ 不点开段落标记,直接删除也行。这种情况太过于简单,这个应该都会,下面来点有难度的。
情况2:分页符导致的空白页
如上,同样的可以先点开【开始】选项卡的段落功能命令组的【显示段落标记】,Word文档中最后一段文字的结尾处就出现了(分节符)等字样的标记,此时如果你按照情况1的办法直接删除空白页首行的段落标记是删除不了空白页的,反而会删除上一页的文字部分。
正确解决办法:鼠标点击上面文字页的最后一段最后一行的最后一个字符处,比如上图,鼠标光标放到“...单击加号”的句号后面,然后按几下键盘上的【delete】键,注意是delete键而不是backspack键。
(部分小键盘显示为del键)然后你就会发现,分页符没有了,空白页没有了同样,还有一种替换的办法也可以删除分页符,Ctrl+H调出查找替换功能上面查找内容栏输入:^b下面则不用输入,直接点击替换,就可以删除文档内全部的分页符,但要小心可能你其他地方的分页符也是有用的,这样会导致误删其他位置的分页符。
如下:
情况3:表格导致的空白页
如上,由于上一页的表格完全占据了该页的版式,导致你想删除下一页的段落标记是不能成功的,并且也没有换行符,那么该咋办呢思路是看能不能调整上一页的表格的大小,比如删掉多余的行,调整一下表格的高度和宽度等如果上一页的表格完全不方便调整,那么只能祭出最后的大招。
正确解决办法:点击【布局】选项卡→【页边距】→【自定义页边距】,然后将缩小上下边距,然后点确定比如上面图片的案例,我就是将下边距由2.54减少到了1厘米,然后点确定,下面的空白页就消失啦~ 反正核心就是上一页表格完全占据了所有的空间,你要通过调整表格的高度宽度或者调整页面的上下边距等去流出点空间来。
好了,基本我们能遇到的情况就如上所述,如果还有罕见的情况无法处理,可以再联系我,文章开头可以扫码加我,我们再研究研究~最后,更多好课,永久学员群,静待光临!
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