在使用Word办公软件时，有效处理脚注和尾注是书写学术论文或其他文档时的一项关键技能本文将介绍如何利用Word的功能，特别是尾注功能来处理参考文献，删除不需要的横线，处理重复引用的文献，并最后将尾注编号改为带方括号的格式。
一、尾注--参考文献 在论文中引用参考文献是不可或缺的一环，而使用尾注是一种规范的方式以下是处理尾注的步骤： 1.光标移到参考文献插入位置，选择菜单中的“插入”——“脚注和尾注”。
2.在弹出的对话框中选择“尾注”，选择编号方式为“自动编号”，并建议位置选在“节的结尾”（一般一篇论文只有一个节） 3.如果自动编号后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选择阿拉伯数字。
4.确认后在文中插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，此时前面会有一个上标“1”，表示第一个参考文献的位置 5.将文章最后的上标“1”的格式改为正常，不要删除，然后在其后输入所引用的参考文献，按照杂志的要求逐步输入。
6.双击参考文献前面的“1”，光标回到文章内容中插入参考文献的地方，继续写文章 7.重复以上步骤，在下一个要插入参考文献的地方插入尾注，Word会自动为你排序，依次出现“2”、“3”等。
二、删除第一篇参考文献前的横线 在所有文献引用完毕后，可能会出现第一篇参考文献前的短横线，需要将其删除以下是具体步骤： 1.切换到普通视图，选择菜单中“视图”——“脚注”，尾注的编辑栏会出现在页面底部。
2.在尾注编辑栏右侧的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，此时短横线会显示出来，选中并删除 3.再次在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，删除显示的长横线 4.切换回页面视图，参考文献插入完成。
这样，无论文章如何改动，参考文献都会自动地按序排列三、重复引用的参考文献的处理 处理同一参考文献多次引用时，需要在前一个引用的地方插入尾注，避免同时插入导致编号不自动更新具体步骤如下： 1.单击要插入注释的位置。
2.在“插入”菜单中选择“交叉引用” 3.在“引用类型”框中，选择“脚注”或“尾注” 4.在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，选择要引用的注释 5.在“引用内容”框中选择“脚注编号”或“尾注编号”。
6.点击“插入”按钮，然后点击“关闭”按钮 注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用如果有注释的添加、删除或移动，按下F9键时Word会自动更新交叉引用编号四、将尾注编号改为带[ ]的方法
很多期刊要求参考文献的编号带有方括号，例如[1],[2]等如果原始编号只有数字，可使用查找替换的方法实现具体步骤如下： 1.在文章修订好之后，使用“查找”功能 2.查找 ^e 替换为 [ ]，这样即可给编号加上方括号。
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