word目录怎么生成（论文写作，WORD 文档目录、图表设置生成）Word教程 / Word文档中的目录生成与更新...

识别二维码观看视频解说我们在编辑Word文案时候，经常需要在前面加上目录，这样不经可以将将内容一目了然的展现出来，还可以提高Word文档的可读性！无需任何插件即可帮你完成，对你绝对管用！那么问题来了，到底如何添加Word目录呢？可能有些人会一点点的手动敲上去呀！这样大大耽误我们的工作时间，下面教大家一个非常简单的方法,只需1分钟即可帮你自动生成500页Word目录

步骤如下:1、 设置标题样式首先第一步我们需要生成标题样式，这里面有两种方法，第1种用于Word页数较少的文档，第2种用于页数较多的文档方法1：我们可以配合ctrl键，将标题全部选中，然后点击【开始】——【样式】——【标题1】，即可完成样式设置，不过这样比较繁琐。

方法2：按住快捷键Ctrl+H，调用查找与替换，在查找里面输入【[1-9]、*^13】，然后点击替换，并点击右下角【格式】——【样式】——【标题1】即可完成！

2、 新建Word空白页按住快捷键"Ctrl+Enter"，新建空白页，为Word新建目录备用！

3、 生成目录做好以上几步生成准备工作，即可点击引用目录自动生成啦！步骤如下：【引用】——【目录】——【自动目录1】即可完成！

01对于长文档，目录是一个重要的组成部分。目录页存在的意义自然不必多说，帮助我们快速找到想要的东西。插入自动目录其实很简单。

1、 在【引用】选项卡下找到目录功能组；2、 选择一种自动目录并插入；知道，目录是不会错的首先我们要明白，Word是怎么判断目录的？当我们自己写文章的时候，往往心里已经有一个大纲其实在Word里面也是一样的道理。

在Word中有一个概念，叫作大纲级别。Word也是使用层次结构来组织文档的。因此在生成目录之前，你首先需要做的是，给word设定文章内容的大纲级别。

1、 选中段落或文字；2、 打开段落设置框；3、 按文章内容，选择相应的大纲级别包括正文，我们最多可以设置十个级别大纲级别是word生成目录的唯一依据可能很多教程曾经告诉你：一定要使用标题样式才能生成自动目录。

其实这里的关键不是标题样式，而是，标题样式原本就内置了大纲级别，自然可以生成目录。

所以，我们可以不使用标题样式，自定义大纲级别也能生成目录但这里还是建议各位使用标题样式，因为样式是多种自动格式的集合体，比如涉及到章节自动编号，还是使用样式来更为方便如果有章节标题不在目录中，肯定是没有设置大纲级别、或没有使用带大纲级别的标题样式

，请去相应章节检查。如果是章节标题改变，或页码发生变化，只要更新一下目录就好了。

变目录的外观很多童鞋插入了自动目录后，对它的格式不太满意，于是直接动手修改了。改了之后出现一个问题：一旦更新，就会发现它变回原来的样子。原形毕露。

真的没有办法再抢救一下？有两种办法。1、 更新时只更新页码。目录的内容和格式将不会发生变化。

2、 使用自定义目录，修改样式。

不要直接在目录上修改，而是在设置里修改显示级别、格式等等试试再次更新，这回就不会变了表也能有目录吗？对于图表特别多，或有正式文档要求的，图表目录不可少图表目录和章节目录都是在引用下的功能命令图表目录其实是题注。

可能翻译起来有点难懂，只要知道是题注就好了。如何操作呢？

1、 点到图片或表格，点击插入题注；2、 默认的题注是英文的，这里可以新建标签-图；3、 选择相应的设置，一般来说，表格的题注置于上方，图片的题注置于下方同时一般我们要写明图表的内容，以便更直观的查看

如果要加上所在章节的编号，也是可以添加的。图1-1 也就是代表第1章的第1张图片。

这样一个个插入题注还是有些麻烦。但对于图片等，Word似乎没有可以智能匹配的标签，但是对于Office家族的表格，它可以设置插入表格的同时自动插入题注。

最后插入一个表目录，完成。

这就是我们常用的章节目录和图表目录。

几个重要的点：大纲级别是word生成目录的唯一依据；建议使用内置了大纲级别的标题样式，修改格式更为方便；修改目录格式，请在自定义目录里面进行修改；图表目录就是引用功能中的题注一、准备工作　　打开Microsoft office 2003时界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。

　　若看到显示界面 ，则跳到“页码设置”部分：

 菜单栏没有常用工具栏

菜单栏中已显示常用编辑命令　　1、word操作界面准备　　在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式操作步骤如下：　　Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。

操作完成　　

“常用”命令　　Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　

 “格式”命令　　Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧操作完成，则可看到显示的操作窗口界面　　2、页码设置　　在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。

许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决这样并没什么不好，但是也存在不便之处　　论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。

下面为你一一解答：　　设置页码有两个起点，一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置，方便生成目录另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。

　　Tip：若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

“页眉和页脚”工具栏　　Step1、在设置页码前，首先进行页面设置将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择【文件—>页面设置】命令，弹出窗口　　在“节”部分，选择“节的起始位置(R)”为“新建页”　　在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

　　在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择“插入点之后”　　针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选“首页不同”，并应用于“整篇文档”。

然后将光标移至正文部分起始页面，确保“首页不同”被选中，并应用于“插入点之后”

页面设置

分隔符　　Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符　　操作命令：【插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页】　　Step3、将光标移至需要设置页码格式的纸张页面，然后选择【插入—>页码】命令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显示方式，则不要勾选“首页显示页码”。

“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略，待设置页脚时调整即可

页码设置　　Step4、点击“格式”按钮，弹出窗口　　有时为区分，我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排，这时，在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字，在“数字格式”中选择“1,2,3…”。

当然，也可以都采用“1,2,3…”，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明　　选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在“页码编排”部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。

接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致

页码格式　　二、自动生成目录　　前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录　　Step1、页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。

word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：　　将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择“修改”，弹出修改样式窗口　　在“格式”栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

　　注意：选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

修改样式　　修改标题样式还有另一种方式，即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改　　点击【格式】按钮可看到界面，选择【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格式;选择【段落】，弹出窗口，然后设置标题段落格式。

“格式”按钮

　　Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后：　　在正文中选中一级标题，然后选择标题1样式，将该样式运用到正文标题　　在正文中选中二级标题，然后选择标题2样式，将该样式运用到正文标题。

　　在正文中选中三级标题，然后选择标题3样式，将该样式运用到正文标题。　　Tip：将样式运用于一个标题后，可使用【格式刷】

工具复制格式，不需要每次选中标题再选择样式运用单击格式刷工具只能复制一次，双击可复制多次　　Step3、在正文的所有标题运用样式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，选择【插入—>引用—>索引和目录】，弹出所示页面，勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：。

索引和目录　　自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。