那些年一起打过的卡1、30天玩转数据透视表(已坚持打卡30天)2、80个必学必会Excel常用函数教程合集(已坚持打卡80天)3、好看好用的图表50篇(已坚持打卡50天)4、Excel高效办公技巧36招(已坚持打卡20天)
5、表格模板(已更新2套)Excel高效办公技巧36招第20天 高级筛选技巧1:高级筛选条件区域怎么写技巧2:高级筛选精确匹配技巧3:筛选输出部分字段技巧4:提取不重复地址名单记录练习软件:office Excel 2016
01高级筛选高级在哪里
“自动筛选”功能咱们昨天已经打卡过了,对于简单条件的数据筛选很方便很实用,但对于多条件筛选就无能为力了,还有就是自动筛选最后符合条件的结果只能显示在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏这点不够好,所以咱们要尝试一个叫做“高级筛选”的新功能。
与自动筛选相比,高级筛选可以把结果复制到其他区域或表格中,不用像自动筛选永远在原地打转;快速筛选非重复数据;实现多条件联动筛选数据,更厉害的是,筛选时还可以用函数完成超级复杂条件的筛选。
02高级筛选功能怎么用
虽然功能强大,但高级筛选的使用却非常简单直接工具栏【数据】→【排序和筛选】→【高级】,就可以调出【高级筛选】对话框,需要设置的地方包括源数据列表区域、条件区域和复制到结果区域,虽然默认的输出是在原有区域,不过咱这里强烈建议各位把结果输出到其他位置。
03高级筛选条件区域怎么写
高级筛选的第一步,就是设置条件区域条件区域由标题和值所组成,在高级筛选窗口中引用,实现条件筛选可以是一个条件也可以是多个条件,但是条件区域也是有规则的:1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致;2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系;3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系)。
示例中,输出结果包括四个条件的数据:1)商品水在北京地区的数据记录;2)商品牛奶在上海地区的数据记录;3)商品果汁在所有地区的数据记录;4)广州地区所有商品的数据记录。
04筛选查找销售额大于100的记录
除了文本查找,高级筛选条件区域也是可以使用比较运算符的,就是大于>、小于<这些符号当使用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE 示例中,咱们筛选查找出销售额大于200的数据记录。
是不是比查找函数方便多了
05精确筛选查找姓名文本
默认情况下,高级筛选匹配文本时,不是精确匹配,而是半模糊匹配示例中,咱们的条件是“红茶”,结果还包含了“红茶袋泡茶”为啥说是半模糊匹配呢,因为源数据中还有一个冰红茶没有匹配出来所以匹配机制应该是开头包含。
这个时候,如果要完全模糊匹配,可以在条件区域使用通配符来进行模糊匹配,如修改条件为“*红茶*”;如果要精确匹配该怎么办呢?解决的办法是使用比较运算符等号 由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式,因此 Excel 会计算键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。
为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:== 条目 。
06筛选部分字段数据
筛选以后,每次都返回所有字段的值,但更多时候,我们只需要其中某些字段,该怎么解决呢?秘密就在“复制到”区域,提前设置好要返回的字段,如图中所示打开高级筛选,之前复制到都是设置一个单元格,这一次设置为$AG$12:$AI$12区域,确定,高级筛选返回符合条件的特定字段记录。
07提取不重复名单记录
像找出公司产品都销往了哪些地方这种超级难题,高级筛选可以轻松解决条件区域为空,就是所有数据都显示;结果区域指定只显示地区;最后就是勾选“选择不重复的记录”;单击【确定】按钮,地区清单列表就制作好了。
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