作者:效率-软件库用来统计数据的Excel表格是大家熟悉的文件格式,有时候,为了方便存储,我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档那么,Excel表格怎么转换成PDF格式呢?下面,推荐三种免费又好用的工具给大家!。
工具一:Office导出为PDF能打开Excel表格的Office软件,基本都能直接把Excel导出为PDF格式,具体操作如下:步骤一、点击Excel右上角“文件”选项,在下拉菜单中选择“输出为PDF(F)”。
有的Office 软件在鼠标移动至Excel表格上时,左下角会出现“存为PDF”,也可直接点击使用
步骤二、在“输出为PDF”的系统框中选择好存储位置,点击“开始输出”。
这种Office自带的PDF 导出功能非常方便,不需要再去另外寻找其他工具了,但是它除了支持导出外,没有PDF编辑、修改等其他功能如果需要对Excel转换成的PDF 进行处理,使用下面的UPDF 编辑器更加快捷。
工具二:UPDF识别,另存为PDFUPDF 是多平台通用的全能型PDF 工具,它是PDF阅读器、编辑器和转换器,也能对PDF 文件进行手账式的个性化注释、OCR智能扫描识别、随心所欲的页面管理以及AI提炼、翻译、写作,为PDF 办公创造出舒适化、智能化的完美体验。
使用UPDF把Excel转换成PDF 格式,仅需秒级的自动识别,步骤如下所示:第1步,下载并打开UPDF ,把Excel 直接拖放进UPDF 的操作界面,软件会开始识别,并转换成PDF。
第2步,点击右侧工具栏的保存图标,选择“保存”或“另存为”,会跳出系统弹框。
第3步,在“另存为”的弹框中,可以看到文件已默认为pdf格式,直接保存下来即可。
如果需要对excel表格转换成的pdf进行编辑处理,就在“另存为”之前通过UPDF 右侧工具栏的注释、编辑、组织页面等功能进行如果你是首次接触UPDF 的新手,还可以与页面右下角的UPDF AI小助手对话,获取操作流程指引,感兴趣的朋友可以下载体验。
工具三:LightPDF在线转换LightPDF是一个支持在线转换格式的网站,可以实现PDF文件的常见格式转换、压缩、合并等功能在其官网首页导航栏,我们就能看到“Excel to PDF”的转换入口
点击进入“Excel to PDF Online for Free”界面,上传Excel 表格,转换完毕后下载即可这种在线转换工具直接在浏览器就能使用,但是功能相对简单,想要获得更多功能还是得下载客户端软件,需要付费使用,性价比不高。
总结Excel转换成PDF格式的免费方法不少,最好用的还是UPDF ,它不仅能实现不同文件格式与PDF之间的相互转换,还具有编辑、注释、OCR等丰富的PDF处理功能,对文件大小没有限制,让PDF办公效率加倍提升!现在UPDF的很多功能都是免费的,赶紧下载试用吧!
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