excel办公室常用功能视频教程(实用的10个Excel办公操作技巧,提升你的办公效率)Excel教程 / Excel在办公场合的应用...

wufei123 发布于 2024-05-19 阅读(6)

​今天给大家分享几个Excel操作技巧,都是在我们实际工作中经常使用的,不仅可以让我们的操作效率提高,还可以在实际工作中提升我们的信心让你在不经意间成为同事眼中的Excel操作高手1、强制换行你还在单元格内一个一个的敲击空格,让数据换行吗?OUT了,我们可以点击Alt+Enter实现强制换行。

2、单元格格式批量填充批量复制单元格格式,这里的主要应用方法是和查找功能匹配实现操作步骤:首先选中需要复制的单元格区域,双击格式刷,按Ctrl+F查找,查找内容选中手机,查找全部,关闭查找窗口,即实现把单元格格式批量复制了

3、序号随筛选内容更新在实际工作中,我们对每行数据编好序号后,当我们再对数据进行筛选的时候,会发现序号都乱了,如何让序号跟着筛选自动更新呢?我们可以在A2单元格输入如下公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数,返回非空单元格的个数具体的定义可参照如下表:

4、快速行列更换位置如果我们想对移动一行或者一列到其他位置,要怎么做呢?我们可以按照按住Shift,移动鼠标,当鼠标箭头变成黑色十字形状时,点击鼠标左键进行移动

5、快速输入分数样式我们在实际应用中应该遇到过这种问题,我们想在在单元格内输入分数1/2,单元格会自动变为日期1月2日,那如何输入正确的分数数字呢?我们可以在输入分数前先输入0,然后再按下空格,此时再输入分数即能正常显示了

6、数值转换为人民币如果我们想对一列数据的前端全部加上人民币符号"¥",要怎么做呢?我们可以选择需要添加符号的数据区域,按Ctrl+Shift+4,快速增加

7、替换单元格内的星号"*"在Excel中星号"*"是作为通配符使用的,比如我们想把下面的星号"*"替换为"+"号

如果我们在查找内容直接输入星号"*",会把D列的所有内容替换掉

这时我们可以在查找内容处输入"~*",替换内容输入"+",即可完成替换

8、快速翻看不同sheet页在Excel工作簿内我们有很多工作表,如何快速的查看每个工作表呢?我们可以按Ctrl+PgUp/PgDn,快速翻阅工作表

如果我们知道具体的工作表名称,想单独查看工作表,我们可以右击鼠标点击sheet名称左边的左右箭头,即出现各个工作表名称,想看哪个,点击鼠标左键即可

9、快速删除表格的框线在我们实际处理数据的时候,习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线,如果我们想删除框线要怎么做呢?我们可以选择数据区域,按住Ctrl+Shift+-,快速删除

Ps:大家可以试下Ctrl+Shift++,它的功能是什么呢?10、快速插入行列我们想在一列或一行数据前增加空白列,如果一个个的右击鼠标点击插入,可想而知它的效率了我们可以这样做!比如你想插入3列内容,我们可以选择3列数据,按。

Ctrl+Shift++,快速插入,插入行也是一样,如果你想插入几行/列就选择几行/列数据就可以了。

注意:我们选择列的起始位置必须是你想在其前插入行/列区域以上是给大家分享的我们在实际工作中经常遇到的几种操作技巧,如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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