初级用户常见的困惑初级用户在使用Word时常会受到一些问题的困扰，甚至觉得Word的某些功能: 非常讨厌”、“不好控制”其实这些都是误会，是没有进-步了解和学习这些相关功能所致，举例说明如下●文本总是“对不齐”。
有的用户总是抱怨文本不按自己的要求来对齐，其实问题出在于用户没有理解Word对齐的几种方式，不能正确使用制表符、网格对齐等功能.●图片到处 “乱跑"这是因为用户没有正确理解图片插入后的几种环绕方式及应用特点所致。
●有时文本“自己变”这主要是用户没有正确理解Word的样式中如基于关系、自动更新等自动化功能●单元格内填充内容时表格整体变形这主要是不熟悉表格属性如自动重调尺寸以适应内容 ”及固定行高的设置等 ●自动编号”自作聪明。
有的用户抱怨自动编号不请自来，打乱了自己的手工编号顺序:有时遇到的自动编号非常顽固”，不容易删除或遇到缩进设置等麻烦，其实这些都是没理解自动编号的类型参数设置以及自动更正选项的设置造成的●不喜欢 Word内置的如 “标题1” 等样式。
几乎大多数用户都喜欢所见即所得的编辑模式，即文本录入到哪儿，自己所需的样式格式设到哪儿，手不停地在键盘和鼠标之间来回移动，当使用此种工作风格来编辑一个稍长 点儿的文档时，它的工作效率就显得很低.其实用户完全可以不用管“标题1”等样式好看不好看或是不是自己要的样式问题，如在文中遇到需要一级标题的场合中，单击【
样式】任务窗格中的“标题1”样式直接应用. 只不过在文档制作的后期，在【样式】任务窗格中将“标题1”样式修改成自定义的样式即可，这样全文档所有一级标题全部自动更新成自定义样式，又快又准，其他级别依此类推。
当然用户事先做好多 个自定义样式存成“样式集”后，在编辑文档时选用它也是不错的选择.常见的不规范操作习惯●靠空格来控制位置， 缩进前面已经评价过这样的操作，每当字体大小或页面边距更改后都会原形毕露 ，并且对效率有很大的影响。
若使用即点即输” 功能来定位起始录入位置也可行● 增加空行来调整段落间距或换页调整段落间距另有现成的功能，不必使用空行:换页只须使用分页符即可实现●不使用文档标记Word文档标记很多，一部分是以浅灰色虚图的形式出现，如回车符、不间断空格的圆圈点等，它们用于辅助用户及时快速地查看文档的相关信息，不出现在最后的打印结果之中。
●不使用自动编号很多用户不怎么喜欢使用自动编号，其实这一直是一个有争议的问题笔者认为，在文档中若有相对较多的需要编号的地方就应尽量地使用自动编号，因为在以后的前后调换项目位置.增删项目，更改序数格式等方面，使用自动编号会非常简单方便。
●全文只应用“正文” 样式很多初级用户的文档通篇只出现了正文”样式，其不同级别的标题只不过是“正文”样式的不同字体及大小而已，从而忽视了其他样式的应用，这种方式非常不利于文档的管理、结构的浏览和总体控制，甚至不能直接自动生成目录。
●不加思考就录入或处理每篇文档可能都有一定的特征， 如果事先思考或浏览一下. 就可以抓住其某些重复的.有规律的东西，从而考虑使用一些 Word自动化功能来提高操作的效率，如灵活应用自动更正，自动图文集、批量替换等功能就可以显著地提高自己的编排效率。
●垂直滚动条拖来拖 去不少用户在编辑Word文档时，喜欢将垂直滚动条拖来拖去以寻找内容所在的位置小文档可以这样操作，但如果文档比较长的话，那么就要学几招快速定位的方法了.声明：本教程来源于互联网，仅供参考与学习。
，不得以任何方式用于商业用途，否则产生的一切后果将由您自己承担！如有侵犯您的版权，请联系我们，我们会尽快处理！ 联系QQ：1774691777
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。