excel免费教程视频全集1800分钟(解放双手！这张Excel全自动汇报表，用到你退休！【Excel教程】)

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全套Excel视频教程，扫码观看编按：哈喽，大家好！如何快速做好每日业绩通报？如果每次都要重新输入日期、手动整理计算数据，那不但太费时间了而且还容易出错今天苗老师要和大家分享一张全自动的Excel业绩通报表，解放你的双手、双眼，赶紧来看看吧！。

小胡：“苗老师，您能教我怎么做微信数据通报吗，我今天又被领导批评了，说我做通报动作慢，还老是出错但是这么多数据，我要看、要找、还要算，哪有那么快呀而且每天都要做，烦都烦死了”苗老师：“小胡，你说慢点，一进来噼里啪啦说这么一大堆，我都听混了，你先把你们业务部门的通报给我看看。

”小胡：“就是这样的，2020年5月3日，当日时间进度为33.9%，当日的收入为33.7万元，全年累计收入为370.7万元，完成全年500万指标的74.1%超过时间进度40.3%”以下为各店收入和排名，如图1所示。

图1苗老师：“其实这个通报很简单，有几点我想应该是比较重要的问题，一个是指标完成率，一个是时间进度的对比，还有一个是店内排名”小胡：“还有日期呢，好几次都把日期写错了”温馨提示：加入下面QQ群：1043683754，。

下载教程配套的课件练习操作。

苗老师：“我再看看你的取值表。”小胡：“我发您看看。”如图2所示。

图2苗老师：“现在我挨个来帮你解决问题，先说表格部分关于表格中的日期问题，用TODAY()这个函数，就能直接得到当日的日期如果通报的是昨天的数据，可以用TODAY()-1，数据会随着日期每天变化”我们把日期放在一个固定的位置，比如放在A2单元格中，如图3所示。

图3苗老师：接着我们可以为这张通报表制作一个带有日期的标题，使用连接符&，可以把文字和日期连接起来，我们把表和标题放在B1的位置，然后输入：=A2&"各门店销售通报"因为“各门店销售通报”是文本，所以需要在两边加上英文双引号。

小胡：“苗老师，不对不对啊，怎么输入完后，出来的是一串数字？”如图4所示。

图4苗老师：“不急不急，那是因为日期和文本连接之后，变成了文本格式，所以日期格式就不见了，我们这里使用TEXT函数对它的格式进行调整即可”公式调整为：=TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&"各门店销售通报"。

TEXT的第二个参数，表示要显示的格式，y、m、d分别代表了年、月、日。设置完成后，标题就按照我们的需求生成了，如图5所示。

图5不熟悉TEXT函数的同学，可以看下之前的文章《用了十几年Excel，这个函数我居然才知道，不要太好用！【Excel教程】》标题部分做好了，下面我们来看看收入部分的数据收入部分的取值，虽然比较简单，但你需要先理解一个概念：我们在制表的时候，最好有一个前台表，一个后台表。

前台表主要用来放我们的通报，后台表就是用来放数据的，然后将它们用函数关联起来如图6所示

图6把你的数据源贴在后台表里，如图7所示。

图7粘贴的时候需注意，格式要保持一致接着在前台表中输入“=”引用对应的后台表数据即可注意，当后台表比较复杂时，可能要用到VLOOKUP、COUNTIFS、SUMIFS这类函数我们这表挺简单的，直接用“=”号连接即可，然后再完善表的整体结构。

如图8所示

图8注意，C2单元格的公式，是直接引用的后台表B2单元格，后续如果后台表数据有变动，那这里的数据也会跟着改变由于全年指标是确定的，所以可以通过公式：“=E3/F3”直接得到完成率当日排名和全年完成率排名，可以直接用排名函数RANK，得到结果。

D3单元格的为：=RANK(C3,C$3:C$9)注意，公式中的区域要加上“$”符号，如果不加，下拉公式时，它会发生变化，排名结果就会出错。如图9所示。

图9设置完成后，我们的表格部分就做完了，如图10所示。

图10下面开始说通报的文字内容，先来看看需要通报的信息2020年5月3日，当日时间进度为33.9%，当日的收入为33.7万元，全年累计收入为370.7万元，完成全年500万指标的74.1%超过时间进度40.3%。

以上为各店收入和排名通过上述文字，我们可以发现，目前我们还缺少时间进度和超过时间进度的数据，下面我们计算一下这部分的数据时间进度就是当年已经过去的天数占全年天数的百分比，2020年是366天，所以这里的分母是366。

分子我们可以使用DATEDIF函数进行计算DATEDIF函数用于计算从A日期到B日期之间相距多少天、多少月或多少年结构是：DATEDIF(起始日期,结束日期,返回类型)公式为：=DATEDIF("2019-12-31",A2,"d")/366

这里的返回类型是"d"，表示计算两日期相差的天数，如果是计算相差的年数和月数，把"d"换成"y"和"m"就好了注意，起始日期一定要小于结束日期算出相差的天数后，再用它除以当年的天数，并将结果用百分比的格式呈现就好了。

如图11所示

图11有了时间进度，我们还缺一个超过时间进度的数据，这个就简单了，直接用完成率减时间进度，就可以得到结果，如图12所示。

图12现在我们已经把需要的数据都准备好了，下面就开始制作要汇报的内容吧！仍然是用到“&”和“TEXT”函数，我们先把所有的数据用“&”拼接起来=A2&"，当日时间进度为"&A4&"，当日的收入为"&C10&"万元，全年累计收入为"&E10&"万元，完成全年"&F10&"万指标的"&G10&"。

超过时间进度"&A6&"以上为各店收入和排名"但这还没有经过加工，所以得到的结果并不是我们想要的。如图13所示。

图13小胡：“我知道了，用TEXT函数，日期前面介绍过了，可是这个百分比要怎么办呢？”苗老师：“我直接告诉你怎么写吧”如图14所示=TEXT(A2,"yyyy年m月d日")&"，当日时间进度为"&TEXT(A4,"0.0%")&"，当日的收入为"&C10&"万元，全年累计收入为"&E10&"万元，完成全年"&F10&"万指标的"&TEXT(G10,"0.00%")&"。

超过时间进度"&TEXT(A6,"0.0%")&"以上为各店收入和排名"