在日常工作中,对于我们而言,一些简洁实用的操作技巧、可以快速提升工作效率以下精心挑选的18个Excel使用技巧,正是基于这一原则,旨在帮助你更高效地处理数据,提升工作效率一、Ctrl+Enter 批量填充技巧。
选择目标单元格,输入要填充的内容,按Ctrl+Enter键,便可以实现批量填充数据二、在指定单元格中快速插入系统当前日期或时间选择目标单元格,Ctrl+;(日期)与 Ctrl+Shift+;(时间)三、Unichar函数,输入带圈序号
选择目标单元格,在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2),最后按回车键即可四、设置字体为Wingdings 2 ,输入带方框的“√”与“×”选择目标单元格,将字体设置为Wingdings 2,当输入大写字母R时,表示“√”;输入字母S时,表示“×”。
五、快速删除边框线与添加删除线删除边框线:Ctrl+Shift+-(减号);添加删除线: Ctrl+5批量运算选定目标单元格后,单击鼠标右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】可以批量增加数值,也可以进行【减】、【乘】、【除】操作。
数值加密技巧设置单元格格式为自定义,并在类型中输入相应内容,如要使数值显示为*,可输入并确定隐藏数据1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。
若显示数据,只需将单元格格式设置为【常规】即可Ctrl+R快速复制左侧单元格内容选定目标单元格,快捷键Ctrl+R十、快速输入每月最后一天选中目标单元格后,拖动填充柄并选择【以月填充】即可十一、快速分组与Mod+Row函数。
目的将数据按照指定数量进行分组方法在序号列输入公式并向下拖动填充柄即可实现快速分组Mod函数的作用是计算两个数的余数例如:将员工按照3人为一小组进行分组我们在序号列输入公式:=MOD(ROW(),3)+1。
十二、Ctrl+\快速对比两列数据选定目标单元格后,按快捷键Ctrl+\,填充颜色我们可以看到行内的差异值十三、Alt+;复制“可见”数据选定目标单元格,快捷键Alt+;快捷键Ctrl+C复制,快捷键Ctrl+V粘贴。
十四、Sum函数+引用,合并单元格求和在目标单元格中输入公式:=SUM(G2:G12)-SUM(H3:H13)十五、Sumproduct+Substitute函数,带单位求和在目标单元格中,我们输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G2:G18,元,));接着Ctrl+Shift+Enter填充即可。
十六、Numberstring函数,数字大写选中目标单元格,接着输入公式:=NUMBERSTRING(F2,2)十七、向下取整,向上取整对数值向下取整,我们输入公式:=INT(F3)十八、,向上取整对数值向上取整,我们输入公式:=ROUNDUP(F3,0)。
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