零基础小白学习excel最详细教程就在这里!!!曾经是excel小辣鸡的我,已经用这个方法在工作之余掌握住了excel80%以上的技能!跟着我把以下步骤做好,很快就学会上手使用excel啦~话不多说,直接上干货吧!
一、熟悉excel基础内容基础不牢,地动山摇这个大家都是知道的吧?但我了解过很多小伙学习Excel的方式,最开始打基础的时候,就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃教材上对Excel的讲解是很全面没错啦,但这些内容靠咱一个小白,硬啃也啃不明白啊。
不过这也不是让大家一点教材都不看,但是看教材的时候,要注意方法我在刚开始学习Excel的时候,先看了《办公软件从入门到精通Excel卷》这套教材一开始就是熟悉Excel的工作界面,在学习这个章节的过程中,我是。
直接打开Excel一点点对着教材上讲解的内容,把Excel中的工作界面熟悉了一遍这个时候就大致浏览一遍,知道“快速访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是什么地方,留个初印象就行。
这些地方没有必要死记硬背下来,不用一开始就给自己加大难度这些常用功能,在接下来的学习中会不断相遇,对它们的印象自然也会越来越深二、跟课系统学习ExcelExcel小白要快速上手使用exce,跟亮虎excel课学就行。
在速成excel技能这方面,他就是天花板了每次听课的时候我都是一边看亮虎操作,一边自己在电脑上练习跟着把基础步骤学过一遍之后,自己再找案例在电脑上多练几遍,跟快就把技能掌握好了更重要的是这些技能都是可以直接用到工作当中的,像平时我工作的时候,就会提前把数据预处理好。
后面工作的时候不管是用LOOKUP函数查找数据,还是制作VBA表格都非常方便三、Excel技能提升练习在跟亮虎学完一轮之后,自己就已经可以比较有效地利用excel处理工作了但为了让自己真正成为excel达人,还需要去模仿学习。
模仿学习这一步,我是为了让自己的图表变得更加商务好看,这就需要针对表格进行美化和设计于是我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容之外,还我会在平时工作中,留心找到自己喜欢的表格收藏起来等到自己空闲的时候,就翻出这些表格进行模仿。
在模仿过程中,我就会主动思考,表格中每个不同的部分,都是使用什么样的函数、功能来完成的也正是这样的过程,促使我对前面跟着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍无数次模仿和操作下,让我对Excel的使用愈发得心应手。
到了后期,就算是比较难的动态透视图表,我也能在相对比较短的时间内快速完成尤其是每个月底给组长交总结的时候,我的图表常常能得到夸奖组长总说,每次部门总一看就能清楚知道我负责对接的业务小组,在这个月内完成了哪些工作,目前手上客户数量的月初至月末的动态变化,以及目前管理资产与之前对比的变化。
得益于这些出色表现,让我在今年初的竞聘中得到了上级赏识,成功走上管理序列举荐我的组长自然也得到了了晋升,成功双赢~☆我的宝藏秘籍:一些好用的Excel小技巧1.Word文档转Excel不得不说,现在很多人在工作中最常用的还是Word。
不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况就拿之前每次放假回来都会统计出行信息(前三年因为口罩原因,这个大家应该没少填吧~)来说,大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word但是上级要的是Excel表格,那怎么办呢??。
这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl+C,然后去表格里Ctrl+V?粘完还绝望发现,内容全在一个格子里?我一开始也是这样,磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完后来跟亮虎学完技巧之后,我就学会在Excel中对文字进行拆分了,短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel:。
首先选中填充好粘贴内容的那一列,然后在功能区点选【数据】-【分列】这个时候会弹出选项框,选中【分隔符号】点选下一步,点选【其他】并输入“,”(Word里用什么符号分隔就填什么)最后点击确定,表格就自动分列填充好了。
看,处理信息是不是嘎嘎快~2.隔行填色有时候表格数据太多,一看就容易串行该怎么办?这个时候要是能够间隔一行填上颜色,是不是就很好区分,不容易看串了呀?不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷!我可是跟着亮虎老师学过的!大家跟着我这么做就对了:
首先点击表格里任意一个单元格,按下Ctrl+T弹出的框内直接点击确定插入表格,Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~3.Excel一页打印这个是不是很多小伙伴的难题,辛辛苦苦做完的表,打不完??多打一页浪费,少打又不行。
缩小打印数据可能不清了,怎么办?不用慌,咱只要打印之前,提前就设定好打印页面的情况就好啦:首先在功能区选择【视图】,切换到【分页预览】这个时候界面上会出现蓝色线,拖拽蓝线就能直接搞定啦!Os:蓝线是分页符,实际上就是Excel的打印分页线。
拖拽它可以手动调整分页,调完不想看到蓝色线,在【视图】里切换回【普通】就行都学会了吗?公司能不能省下大把打印纸就靠你啦!4.突出显示重点数据数据太多眼睛会花,还不容易找到表格中的重点尤其是一些情况下,我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据。
这个时候你是不是会想,要是这些数据都能用色块标注出来多好啊?!这个操作就能解决你的这些问题,不用手工设置,会点鼠标就行:功能区【开始】-【条件格式】,下拉框中选定具体条件,并根据要求填充内容就行确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦!。
好了,所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享,能够帮助到你。也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel,工作效率UP!UP!UP!看完有用别光收藏,点个赞鼓励下我呗~
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