阅读本文,要掌握一种理念,而不是技术腰斩Excel从一个故事开始有一天,老婆坐在电脑前不知道干么,我在看书,不时听到“一个芍儿”、“一个芍儿”的声音,走过去一看,原来她在YY学习Excel,于是我就问“你看这东西干嘛?”
“我报了一个Excel班”“哦,这是哪个老师,你为啥不找我?!”“我怕你忙,没时间嘛,而且我要现学现用”“可惜的是,这老师口口声声一个芍儿、一个芍儿,他Excel有我正宗吗?!”“……笑/cry/笑/cry/笑/cry/”。
我从2006年上大学开始,到2016年,接触Excel快有10年了,期间开发了一门课程《业务团队实用Excel技巧》,讲了3年有余不可否认,Excel是很好用的表格编辑工具但我并不主张把Excel学的很多、很复杂。
那些简单的、看别人做一次就会的操作,就不要花钱学了;那些复杂的,记都记不住的函数,就不要记了,想用的时候,找百度啊我们要回归本质,学习Excel究竟为什么?为了做表?No!为了炫技?No!为了工作?No!。
我认为是为了提高效率这个世界上最宝贵的就是时间了,提高效率不一定是为了工作、为了炫技、为了做表啊,提高效率就是为了节省时间啊!节省下来的时间我们可以做很多事啊,我们可以不用加班、我们可以多陪陪家人、我们可以多写写文章、我们可以多看看书、我们可以多跑跑步……可以多做很多有意义的事情。
总之我们会发现,Excel让生活变得更美好!在Excel的成百上千种技巧中,真正上的了台面的、我喜欢的、对提高效率帮助最大的莫过于这3个小技巧:批量调整行距/列宽、替换、数据透视表什么是这3个小技巧?一起看例子吧!。
1、批量调整行距/列宽每次打开一张很乱的表,我的强迫症就让我很不自主的在边框线上调整来、调整去在我还不知道有这技巧之前,我起码要花1小时,才能把一张Excel表调整得像样,如今,呵呵,分分钟啊以批量调整列宽为例,具体做法是,把鼠标放在行标处,选中连续几个行标,在其中任何一条边框分界线处左右拉伸,选择适合自己的距离,释放鼠标,这几列就都变成同样的宽度。
操作如下图(请把手机打横来看)。
就像折衣服一样,我们只有拿到衣服领,才能把衣服折得均匀,所以,这个操作的关键是找到“衣服领”——行标(标有A、B、C、……AB……的那片区域)2、 替换 举一个例子有一次课程评估,我让学员通过问道网填写数据,只用填写阿拉伯数字,偏偏有人不听话,在数字后面带了“分”字,在40000多个数据里面,我看到了几个像花儿一样的“分”点缀在那里。
于是,我做了一番操作,如图(请把手机打横来看)。
要是以前,我会纠结、我会情绪激动、我会骂他们、我会半天还改不好但是现在我很平静,没有一丝不开心,因为这很正常,因为我掌握了这个超级无敌的替换功能首先,我选中分数区域,然后按下Ctrl+H(替换的快捷键),查找“分”,替换成“空”(就是啥都不填,直接替换),发现189个“分”字全不见了,妙哉!。
3、数据透视表这个技巧对数据量有要求,稍微有点难,数据少了不好练一个业务员如果没有200个以上的客户数据,想用TA来提高效率有点“高炮打蚊子”,除非很熟数据少,不使用这个技能,也可以保证不慢还是上面的例子,我想统计所有学员对每一门课程的评分,并取平均分作为该课程的最终得分。
具体操作依次是“插入-数据透视表-确定-行标签-您要评价的课程/教学活动-数值-总分-值字段设置-平均值-确定”具体操作如下图(请把手机打横来看)。
3个技巧分享完了,码字不易,请留赞!~再剧透一下,上面的3段Excel的动态图,网上找不到,系我亲自制作,通过录屏、转视频、制作GIF动画得来,做了十几次,终于成功了,比码字花的时间还长(此处应有掌声,要不就来个
笑/cry),若想学,请留言当然想要学的更好,还需亲自来练习,我随文分享了一份《Excel练习样本数据.xlsx》(存于百度云,给“我”留言,回复“Excel”,首字母大写,可以获取下载地址),送给大家练习,。
希望大家掌握这3种腰斩Excel的技术。行走江湖,从此有剑气!(全文完!原创作品,转载需注明作者和出处。)
亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。