excel2003怎么自动排序123(原创 Excel表格对比方法:排序不同如何找出差别?)

feifei123 发布于 2025-02-25 阅读(11)

原标题:Excel表格对比方法:排序不同如何找出差别?编按:如何快速找到两份排序不一样的统计表中的产品库存数量差别?我们给出三种方法利用这三种方法,可以快速核对出哪些产品是相同的,以及它们的库存数量是否相同,相差多大。

这三种方法不适合数据都是文本的两份表格的差异比较今天和大家分享一个核对数据的实际案例有两份表格,顺序不一致,数据量也不等,如下图所示现在需要核对两表中相同的产品有哪些?相同产品的库存数量是否相同?名称和规格一致则视为相同产品。

如果你遇到这样的问题会怎么处理?用眼睛去一个个核对吗?那效率就非常低了且非常容易出错下面为大家分享三种方案,非常适合新手小白使用方案一,纯公式对比法首先在表一添加“差异”列,然后在D2中输入公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2并下拉填充。

公式解析:使用SUMIFS函数统计出表一中各产品在表二的数量,然后减去表一中的数量如果差值为零,说明该产品在表一表二中是完全相同的;如果差值不为零,则表明存在差异这种差异又分成两种情况,如果差异值的绝对值小于自身数量,则表明产品相同,但库存不同;如果差异值的绝对值等于自身数量,则表明产品只存在表一中,表二是没有的。

很显然表一中最后4种产品是表二没有的产品。相同原理,在表二的I2输入公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2并向下填充,对比出与表一的差异情况。

很显然,最后六个产品是表一没有的产品点评:此方法简单易学,如果两个表的明细有变化也不需要重新写公式,下拉填充后结果会自动更新缺陷是要对比两次,稍微有点美中不足方案二,操作+公式对比法要想弥补方案一的不足之处,就得先合并数据源。

把两个表的商品信息(商品名称和规格)复制到一起,选中它们,单击“数据”菜单下的“删除重复值”按钮删除重复项保留唯一值。

完成后使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,J2,B:B,K2)计算出产品在表一中的数量。

使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,J2,G:G,K2)计算出产品在表二中的数量。

直接相减即可看出两个表格的差异所在。

点评:将产品整合到一起,能直观地看出两个表格的差异,比方案一的实用性强缺陷是如果明细有更新的话,需要重新手动合并并且去重,再下拉公式得出结果,稍微有点繁琐方案三,纯操作对比法这个方法分为两个阶段,首先还是要复制粘贴一次。

将表二的明细粘贴到表一下面,但是数量记得要错开一列,如下图这样。

完成后插入数据透视表即可实现差异对比。

点评:该法对于数据透视表的熟练程度要求较高如果透视表还不熟练的不妨用这个例子作为练习也是不错的好的,以上就是今天分享的内容这些方法非常适合用来核对销售业绩、库存数量、发货量等等做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!。

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