因为疫情的影响，小明所在的公司放假时间延长至3月12日，总经办要求小明做一份书面通知函，通知公司员工上班时间，小明想：公司的员工大大小小也有100多号人啊，难道要一份一份的做吗？当然不用一份一份的做啦，今天小编就来分享如何快速完成多人通知函的制作。
步骤一：添加联系人，具体步骤：将光标放在横线处——邮件——选择收件人——选择使用现有列表
弹出选取数据源对话框——选中员工名单——打开——再次弹出选择表格对话框——确定即可，第一步就完成了！
步骤二：接下来就是插入姓名的工作了，具体步骤：邮件——插入合并域——选择姓名——带书括号的《姓名》就自动生成在横线上了；
步骤三：再次单击邮件——规则——选择如果…那么…否则——弹出对话框
按条件输入，域名：性别，比较条件：等于，比较对象：男；输出的结果如果是就插入先生，否则插入女士，相信这个逻辑大家都很容易理解了——确定即可；
这样子就插入女士两个字了，细心的小伙伴就发现了，女士下面的横线怎么没有呢？没关系，将光标单击姓名，这时候姓名处于被选中的状态——开始——格式刷单击一次（光标左边出现一把小刷子）——选中女士两个字，松开，这样子就将姓名的格式，刷给了女士，横线就加上了；
步骤四：第四步也是最关键的一步，怎么样才能将多人的通知函快速的形成？具体步骤：邮件——完成并合并——编辑单个的文档——合并记录选择全部——确定
这样子Word就自动生成了一份信函1的文件。
学会这个操作，小明以后不管遇到什么通知函、邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等，都可以快速完成工作啦！
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