excel 教程pdf(干货!B站20W人推荐的Excel技巧!赶紧收藏,每一个都很实用)

wufei123 发布于 2024-09-16 阅读(5)

Excel大家应该不陌生,我们在使用Excel制作表格的时候,有了技巧往往事半功倍。所以今天我整理了7个Excel技巧,每一个都很实用,记住之后再也不用求助同事啦!

01.快速输入当前日期我们有时候在表格里录入数据,需要写上当前日期,不需要输入年、月、日,只需要按下【Ctrl+;】,就可以快速输入当前日期啦。

02.快速求和需要将求多个窗格的和,不需要插入公式,在空白窗格输入【=】,选中要求和的窗格,按下【+】即可。

03.冻结窗格数据比较多的时候,总是需要上滑查看某个窗格对应的数据内容,其实可以将某行或某列冻结至首行/列,这样查看就很方便选中要冻结的窗格,在【视图】里选中【冻结窗格】,选中【冻结首行/l列】即可

04.显示/隐藏功能区在录入数据的时候,如果不需要使用功能区,其实可以将它们“藏起来”,按下【Ctrl+F1】就可以啦。

05.导出为PDF有时候为了传输不破坏原有格式,我们会选择将Excel转换为PDF格式,转换方法很简单,在【文件】,选择【导出为PDF】-【开始导出】就可以啦。

如果你收到的工作文件是PDF格式,想要将它转换成Excel,可以使用全能PDF转换助手,它可以保持原有排版布局,而且转换速度很快,2~3秒就可以转换完成。

它支持导入多个文件进行批量转换,可以根据自身需要选择不同的转换模式,例如:多页合并为一个工作表、每页转换为1个工作表等。

可以看出转换前后,数据和布局都没有发生变化,转换效果很不错。

06.批量取消批注如果是被多人编辑过的Excel表格,我们在下载到本地后,发现上面有许多批注,这个时候可以全选表格,然后点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】就可以了。

07.快速筛选重复内容按下【Ctrl+A】,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,就可以清楚地看出重复内容啦。

以上就是关于Excel的7个技巧,全是干货,不仅操作简单而且非常实用!觉得有用的话,欢迎点赞评论支持一下哦。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。