从事行政岗位的朋友，基本上都有使用Word撰写大型文档的工作经历，在拟稿过程中，除了调整格式外，如何简单方便的进行文档层级编号，也就是各级子标题，是相对比较重要的技巧一、情况和问题随着文档篇幅的增加，根据我们采用的编号方式，或多或少都会出现一些问题，下面按编号方式分别进行分析：。
（一）手动编号相信手动编号应该是大多数人都会采用的方式，因为其优点很明显：编序简单方便，没有学习门槛和操作难度，只要会打字行手动编号主要存在两个方面的问题：一是会出错，毕竟人非机器，难免犯错；二是修改麻烦，需要手动选择序号再逐个修改。
此外，格式也需要单独统一修改（二）自动编号Word自带的编号方式，经过简单学习，大部分人都能上手使用，操作方式也较简单分为编号和多级列表，其中，编号是多级列表的一部分编号使用较简单，多级列表相对要复杂一点，但基本所有人都能学会。
自动编号虽然方便，但同样存在一些问题，最主要的问题就是编序结果不能完全符合我们的期望，当文档中存在多个编序层级时，即便能熟练使用多级列表来自动编号，也经常需要手动调整编序结果；其次，自动编号的序号部分独立于段落内容，如果将自动编号的段落复制到其它程序中，很容易丢失自动编序结果。
基于以上的问题，自动编号虽好，但除非有统一规范的格式要求，并且可以非常熟练的使用，大部分情况下大家都会采用简单直观的手动编号二、解决和改进为了解决手动和自动编号存在的问题，"公文处理助手"经过不断的探索和改进，开发了编号工具相关功能，能较好的解决以上编号方面的问题，下面从使用者的角度出发，带大家熟悉相关功能的使用，感受工具带来和便利：。
（一）手动编号针对手动编号方式易出错、不易修改的问题，插件提供的解决方法是汇总审校、快速修改：
编号审校在插件的编号审校功能中，将按我们所选择的文档层级类型，通过自动查找、分析提取，在列表中汇总显示文档中所有手动编号段落，并且将编号和段落内容拆分为两列，使我们能够清晰直观的检查手动编序结果，点击列表中的项目，可以快速查看相应的手动编号段落，还可以
快速修改编序和段落内容，再通过点击保存修改按钮，一键完成对文档中所有手动编号结果的修改。
自定义文档层级此外，我们可以使用扩展的自定义层级类别，通过设置各文档层级的查找表达式，来自由定义我们要查看的手动编号段落，同时支持通配符和正则两种类型的表达式。
自动标记错误另外，针对标书论文常用的纯数字编序层级类型，还可以一键自动标记错误编序以供参考，使用起来很方便（二）自动编号针对自动编号和多级列表编序结果不准确的情况，插件提供的解决方法简单实用，打开编号工具。
窗口，列表中提供了大部分常用的编号形式，我们可以通过双击列表项来快速插入相应形式的自动编号，插入时会自动计算序号，基本确保了序号的正确性，并且自动调整编号段落的悬挂缩进值，实现精准的自动编号悬挂缩进效果。
编号工具在插件默认参数设置下，插入的自动编号与手动编号的形式基本一致，我们也可以通过修改自动编号的相关参数，来配置不同的编号方案，比如取消悬挂缩进设置，调整首行缩进的位置，各级别的起始序号，以及重新编号的策略等。
另外，勾选分级选择选项，可以批量选择全文或选区中指定级别的自动编号段落，便于我们统一的调整自动编号段落格式；勾选修改选项，可以快速查看、修改选区的自动编号设置，并且通过勾选同级选项，可以修改选区所有指定级别的编号段落的设置。
点击统一序号字体按钮，可以应用选区中首个自动编号段落的自动编号字体设置到全文或选区的所有同级编号项中（三）编号转换在插件的编号按钮的下拉菜单中，还提供了一些和编号相关的功能，可以很方便实现手动编号和自动编号相互转换。
、调整编号格式、对齐首行/悬挂缩进等需求，也可以通过菜单在全或选区范围内来批量选择各级编号段落
编号转换、选择和调整以上就是今天给大家分享的Word文档处理技巧，如果您觉得有用，还请您给点个赞让更多人能看到，建议收藏以备不时之需。
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