excel掌握27个技巧(【每日小技巧】 Excel办公软件)

wufei123 发布于 2024-09-20 阅读(6)

每日小技巧之Excel同学们在日常学习、生活、工作中,都离不开Excel办公软件,很多人都觉得Excel表格较难,导致工作效率低,其主要原因是大家没有掌握一些实用小技巧今天以Excel表格2016版本为例给大家整理出了5个非常实用简单的Excel小技巧,如果同学们学会了可以有效提高工作效率。

技巧一快速选取表格某些列选取Excel表格数据源列第一行,按下Shift键不放,鼠标双击下边线,即可快速选取整列内容。

技巧二快速输入日期选取单元格,如果要输入当年日期,直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成,如果要输入当天日期,选取单元格,直接按下键盘“Ctrl+;”组合键即可。

技巧三快速填充1-100序列号在序号列第一个单元格输入起始序号“1”,在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”,选择“序列”,打开序列设置框,序列产生在“列”,步长值设置为“1”,终止值设置为“100”确定即可。

技巧四宏的录制及运行宏就是将Excel表格工作的一系列操作结果录制下来并存储应用,如下图所示,点击Excel表格“视图”菜单,功能区点击“宏”,“录制宏”,弹出的设置框设置名称、快捷键、说明等录制完成后,点击“停止录制”,接下来就可以运行“宏”,功能很实用,可以批量对一些数据进行设置操作,快速提升工作效率。

技巧五监视窗口为了对Excel表格数据区域某些特殊的单元格进行实时监控,经常会用到“监视窗口”,如下图所示,点击Excel表格“公式”菜单,功能区点击“监视窗口”,在弹出的设置框点击“添加监视点”,选择需要被监视的数据区域确定即可,这样在监视窗口就可以随时观察到被监视单元格数据变化情况。

以上5个Excel表格常用小技巧,谈不上高级技能,但是都是平时使用频率较高的,所以在这里给大家进行了分享,掌握一些简单、基础、适用的操作技能也不失为一件乐事,以后将会给大家分享Excel表格高级技巧,希望能在学习、生活、工作上帮助到大家。

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