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文件的编辑与格式化
1.多样的文本选择方式 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要 一个词：双击 一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方。
一段：三击，或，左侧双击 全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖劢鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键，松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择。
2、文字修饰• 字体属性框• 上、下标文字• 字间距– 影响到字间距的设置» 字体/字符间距» 页面设置/网格• 文字效果• 字体大小快捷键– Ctrl+］/ Ctrl+［
3、段落修饰 设置段落对齐方式 设置段落的中文版式（段落内的文本对齐）• 段落-中文版式-文本对齐方式（F4） 设置段落的缩进和间距（使用标尺）• 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进• 段前、段后
• 行距• 注意：字符与厘米的转换（文件－选项－高级－显示） 设置段落的换行和分页 其他设置（行距过大的处理）• 页面设置－文档网格1 厘米 = 28.35 磅1 磅 = 0.03527厘米五号字 = 10.5 磅
4、制表位 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线 制表位的使用 标尺栏上的制表位按钮 格式---制表位…精确绘制 制表位创建表单形式的版式。
制表位创建目录形式的版式 自劢编号后的制表符调整• 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮
5、 边框和底纹 边框按钮 底纹按钮 页面背景 水印 * 页面颜色 * 页面边框 稿纸设置
6、 巧用格式刷格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本批量格式化文本 单击格式刷：可用一次 双击格式刷：可用多次 快捷键：Ctrl+Shift+C (复制格式) Ctrl+Shift+V (粘贴格式)
7、 高级查找不替换 查找或替换的帮助 * 通配符和代码 查找内容中的内容 * 突出显示 * 当前选择范围 删除文档中的空白段落 * 硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段
* 软回车(^l或^11)：按shift+enter，叧作分行处理，不独立成段 * 空格(^32) * 制表位(^t) 全角半角引号的互换 * “(*)” “\1”
8、 常用快捷键
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