excel自动更改(让输入更方便—自动更正功能的妙用)Excel教程 / Excel文档中的自动更正与自动完成...

wufei123 发布于 2024-06-11 阅读(7)

本文由网友潇之骥授权原创首发了解如何投稿请点击→【继续征稿】邦友推荐•乐于分享Word自动更正功能经常被人们遗忘在角落里,但它的强大之处足可以让Word操作起来更加得心应手现在我就结合自身工作实际,和大家交流下“自动更正功能”的几个用法。

一、打字速度的助跑器在工作中经常需要输入很长的全称,如贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县如果每次都手打这么长串字符,效率就被打折扣了那么,我们用自动更正功能就可以解决这个问题1.单击【文件】,选择【选项】。

在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】,在【校对】对话框中选择【自动更正选项】如图1、2

(图1)                         

(图2)2.在弹出的【自动更正】对话框中在【替换】中输入“贵州三都”在【替换为】中输入“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”。如图3。

(图3)3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】,就设置完成了此后在Word中书输入“贵州三都”就会出现“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”注:用此方法,大家可以结合自身实际,加以发挥运用。

比如说生僻字的输入、长英文的输入等二、理科老师的小帮手在理科教学中,经常会出现X3、SO2、Y2 等各种字符,如果每次遇到这些字符都手动去调整,工作效率低不说,还会影响出卷速度这时,“自动更正”就可以派上用场了。

下面拿SO2来举例子1.选中SO2,然后按照“方法一”中的流程打开【自动更正】。2.在【替换为】中选择【带格式文本】,在【替换】中输入【SO2】,然后点击【确定】如图4。

(图4)3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】,设置完成以后输入【SO2】就会输出【SO2】,其他字符也是一样的方法替换,尤其会给理科老师工作带来很大便利三、图片插入的好助手自动更正功能不仅能用于文字、字符的更正,也可以用图片的自动更正。

比如输入“西瓜图片”的时候输出相应的图片选中相关图片之后,后面具体操作方法与方法二一样在次就不重复讲解注:如果【替换】中输入的是英文,则需要按回车才能生效;同时,第一次设置的时候该图片需在Word文档中。

四、半自动化的助推器【自动更正】与【域】的结合能制造出一定的自动化能力假如今天是2016年5月18日,输入“现在日期”就输出“2016年5月18日星期三”1.在【插入】选项卡中选择【文档部件】,在【文档部件】中选择【域】。

如图5

(图5)2.在弹出的【域】对话框中,选择【时间和日期】,之后选择【Time】,选择【2016年5月18日星期三】,然后单击【确定】。如图6。

(图6)3.选中【域】,之后操作和方法二一样,在此不再重复五、其他用途自动更正功能还可以用于快速插入mp3、Excel、特殊符号、超链接等,是一个非常强大的功能与上面所述方法基本上大同小异,大家可以结合自身工作开展自己的“私人订制”。

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