看一下朋友圈里的Excel文章，经常看到这样的名字：你会用Alt键吗？你会用CTRL键吗？你会用F4键吗？怎么说呢？这些快捷键如果用好了，确实能够加强我们的Excel使用技能，但是很多技巧太边缘化，即便学会了，实际工作中也很少能够遇到。
那么为什么我们还总是忍不住去追随，那些边缘化的神技巧呢？我想是因为，大部分学习者，在学习Excel时，对自己期望得到的结果，描绘的不够清晰无论是快捷键，还是公式VLOOKUP，或者其他的操作技巧，我们始终没有离开的一个话题是：输入。
我把Excel知识体系分为3个部分，你听听我说的在不在理。输入数据分析统计输出
输入什么是输入呢？就是我们往Excel里输入数据的过程，包括把那些系统导出的数据，通过分列、left/Find函数，处理成我们期望格式的过程，也叫输入。输入过程又可以细分成下面几个部分：
纯手动录入纯手动录入，就是我们不得不一个一个敲进去的数据，像姓名、地址等等这个输入过程，看似没有什么技术含量，就是拼手速的一个过程嘛但是你知道这个没有技术含量的过程，有多少问题困扰着我们吗？身份证号码总是出错。
序号前面如何补0如何添加下拉菜单合并单元格填充序号如何输入对号、错误符号这些反复被问到的问题，只不过是我们做表格的第1步：输入外部导入数据系统导出的CSV文件如何导入到表格里？文本文档的数据，如何导入的表格中？如何把网页中的数据导入的表格中？。
这些是导入外部数据问题的范畴数据格式转换这个就更常见了文本类的问题如何把中英文分开，如何把文本转成数字，数字转成金额，数字转文本等等日期类问题如何计算周别？如何把日期、时间分开？如何计算工作日？使用&符号连接日期怎么是错的？。
退后一步去看这些知识点，你会发现这些知识我们工作中最基本的一步，把数据正确的输入到表格中但是，这个过程是不产生利益的，老板不会因为你花了很长的时间敲数据，来给你涨工资的咱们再来看看Excel学习的第2个部分：数据分析统计。
数据分析统计数据分析统计，就是在海量的数据里面，找到我们想要的信息，或者把这些信息聚集在一起，方便我们查看。这个过程，大致可以分为：
多表整合什么意思呢？很多时候，我们的数据分布在不同的工作表中，无论是筛选、排序、查找，这些操作的一个前提是，数据都要在同一个sheet中所以把多个工作表、工作簿的数据整合在一起，是数据分析统计的一个常见环节。
数据查看、查询数据输入完成、整理好之后，第一个基本需求就是：看单位元定位类比如在人事表里，要找到“拉小登”的详细信息，就要定位到这个单元格常用的CTRL+F，筛选，ctrl+方向键等等，都是这个范畴的查询类。
这个查询和单元格定位不太一样比如现在我们有一个班的姓名列表，要在全校人事档案里，把这些人的信息快速找出来最常用的方法就是VLOOKUP类似的需求还有，查找最后一条记录，查找最大值、最小值记录等等数据聚合类。
按照相同部门，把信息聚集在一起，可以使用筛选还有的需求，希望把相同部门信息的人名，放在同一个单元格里等等这也是聚合类需求高亮显示把我们想看的信息，都用黄色标记出来用的最多的是条件格式你都会多少？数据对比
两个工作表，对比出差异，找出不同的信息数据统计财务、电商部门的同学，是这一块业务需求最大的人群根据条件求和跨行、跨列求和按条件统计个数统计产品销量排名等等梳理到这里，估计这些需求，差不多可以占据你Excel知识储备的70%了吧。
但是你要知道，老板关注的不是这些细节。他们希望看到的东西，越简单越好。天猫是如何表现双十一业绩的？
看到了吗？就用上面一个数字，傻子都能看懂。如果你像这样去做表格，能不能升职加薪我不确定，但是老板心里肯定会记住：“哎，这小子的报表做成蛮不错的啊”。
输出最后一个环节就是输出了。把表单做的简单、大方。为什么客户的表格那么有商务范儿？那个仪表盘的表做的真好看。这些都是表格输出的内容，我把它分成了下面几个部分：
表格美化表格美化。我在《漂亮的表格应该这么做》里，简单的总结了几招，就可以让原本刺棱棱的表格，带上点商务范儿。除了基本的信息传递，漂亮的表格，会让人感觉你很专业。
数据可视化数据可视化这是大部分学习者都忽略的一个部分数据可视化不仅仅只是做个柱形图那么简单，需要分析信息重点，对数据拆解分类，然后用一个连傻子都能看懂的可视化形式呈现出来你可以感受一下改善前后，两个图表的差异。
改善前
改善后打印输出工作中很多表格需要打印出来填写、签字的，很多打印的技巧，也是需要掌握的比如，添加页眉页脚，添加页码，打印尺寸调整等等当然了，如果你的表格设计的很有商务范，数据可视化也做的非常的直观，打印出来的表格，肯定也会锦上添花。
怎么样，经过我这么一梳理，你是不是对Excel的学习方向，更加明确了？表格的输出设计，是讨好老板的必备技巧哦。我把详细的这个框架，整理到幕布上了，方便你随时的翻看。
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