excel100个实用技巧(如何系统地学习Excel？（附知识框架）)

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本文作者：拉登 Dony本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)本文编辑：竺兰我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师新人在学习时，遇到的最大的两个绊脚石：如何系统地学习 Excel？怎么样才算精通 Excel？。

这两个需求背后的心里暗示，其实是想偷懒如何系统地学习 Excel？学一次就够了，学完以后都不需要学了怎么样才算精通 Excel？我要学就学最厉害的，不要把时间浪费在没用的知识点上无论怎么回答，提问的人都是很难满足的，因为他们心里对系统、精通都是没有概念的。

当真正的系统、精通出现在面前的时候，他也不知道是否符合自己的预期，依然还是学不进去这样的提问，太宽泛了，换一个问法会好很多：明确知识框架系统的 Excel 知识框架是什么样的？梳理学习顺序Excel 知识的学习顺序是什么样的？。

明确知识框架来到一个完全陌生的城市旅游，必不可少的就是地图让我们对整个城市有个大致的了解，哪里有酒店、旅馆、景点等等，指引我们不迷路知识框架，就是学习陌生知识时，需要的那个地图让我们对 Excel 的知识点，有一个大致的了解，Excel 有多少个知识点，分别用来干什么？。

要获取这些知识框架有下面几种方法。❶ 搜大纲有经验的前辈们，会通过出书、录课程的方式，把自己的知识系统的输出出来。我们可以去搜索这些书、课程的大纲，整理到一起，就是一份很实用的知识地图。

在知乎中搜索「如何系统的学习 xxx」「xxx 学习路线」，可以搜索出大量的学习攻略。

评论区里，也经常能够发现热心博主总结出学习的知识框架，拿来就可以学习。

❷ 分类整理只是「看」大纲，是很难深入了解知识框架的。把这些大纲整理到幕布中去，对比阅读这些大纲，可以发现不同作者【知识框架】的差异、共同点。哪些是不同作者反复提及的？哪些是只有某个作者讲的？

▲ 点击查看大图那些被不同作者反复提及的知识点，往往就是这个领域最高频的知识点，也是我们学习的重点下面是我之前总结过的一份 Excel 的知识框架，5 大模块，上百个知识点，可以帮你快速的了解一下 Excel 的学习路线。

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梳理学习顺序「如何系统的学习 Excel」，我其实不喜欢这样的提问，有类似问题的人，很明显就是还没开始学，就想着偷懒，想要一个 Excel 的葵花宝典相比之下，我更喜欢下面的提问：「Excel 不同知识点的学习顺序是什么样的？。

」

至少能看出来，提问者有了解过 Excel 的相关知识点具体的学习顺序，要根据学习者的水平和需求▋小学水平，入职 0~2 年刚入职 0~2 年在公司主要做一些执行层面的工作，使用 Excel 主要做一些体力活。

比如：❶ 数据录入把纸质的数据敲到表格里去❷ 排版打印打印桌签、标签，制作工作条，打印每日报表等等❸ 数据汇总月底 30 天数据汇总，年底 12 个月数据的汇总这些基本都是复制粘贴的工作，所以重点学习下面这些机器技巧，减少复制粘贴：。

❶ 软件使用，高效完成排版比如批量调整行高列宽、插入/删除行列、数据转置粘贴等等❷ 函数公式实现数据的引用，简单地计算❸ 工具插件通过工具解决多工作表、工作簿合并的问题了解 OCR 相关的软件，批量把图片转成 Excel 表格，避免手敲。

▋初中水平，入职 3~5 年入职 3~5 年后一般都是职场小 leader，需要做一些数据分析、汇报总结的工作比如：❶ 销售统计分析❷ 周报月报年报日常工作有大量的数据统计分析需求，所以相应的需要学习一些统计技能，提高效率。

比如：❶ 数据透视表快速完成不同维度统计分析❷ 函数公式对数据清洗整理，给透视表提供规范的数据源❸ Power Query对数据清洗整理，排版整理，实现数据自动化整理▋高中水平，入职 5 年以上这个阶段，基本都是公司里的管理层了，遇到的问题基本也都是系统层面的。

比如：❶ 优化数据管理系统用数据思维管理业务流程❷ 拟定办公自动化方案数据整理、统计、分析自动化，直接生成看板、报表在学习时，更注重系统搭建、自动化办公方向的技能比如：❶ VBA基于 Excel 编程，实现数据整理、统计的自动化，一键完成所有的业务。

❷ M 函数Power Query 中的函数公式，实现复杂的、高级的数据清洗❸ SQL面对百万级以上数据，Excel 处理非常吃力，用 SQL 查询统计效率更加高效❹ Power BI基于内置的 PQ 完成数据清洗，PP 搭建数据分析模型，最后 Power View 实现数据的可视化，从清洗、建模到输出数据看板，Power BI 一个软件全搞定。