转自EXCEL不加班有不少读者开始对Word感兴趣,今天卢子再分享一个超级好用的功能——邮件合并(文末有全套邮件合并的视频教程)很多公司,每个月都会批量发工资条给员工,由于工资信息是隐私的,因此工资条只能发给对应的员工。
如果一个个发送,需要耗费几个小时,非常吃力不讨好但只要学会这个功能,就能轻松群发工资条,节省很多时间考虑到很多读者没用过这个功能,因此,对于每个步骤,我都详细截图以下步骤看似很多,但操作起来秒快Step 01 准备一张Excel的工资表,最后一列录入所有人的邮箱,金额全部设置为货币格式。
说明:Excel表中所有的数字必须调成货币格式并且加上货币符号,否则关联完小数点后会很莫名的出现很多数字类似无限循环。
Step 02 将要发送内容的表头复制到Word中,下面一行的所有内容清除。
Step 03 点击邮件→开始邮件合并→电子邮件。
Step 04 点击选择收件人→使用现有列表。
Step 05 找到工资表-1这个工作簿,点击打开。
Step 06 点击确定。
Step 07 插入合并域。
Step 08 点击完成并合并→发送电子邮件。
Step 09 收件人选择邮箱,主题行根据需求写,点击确定。
Step 10 Outlook账户已经登陆的情况下,几分钟就可以全部发送完毕。收到的邮件就是这样子的。
如果不知道如何登陆Outlook账户,可以百度搜索一下相关教程。
下个月工资的数据重新更新后,只要在Word中点击发送邮件就可以,真正实现一劳永逸。邮件合并
![](http://ldjg88.com/zb_users/upload/2024/06/20240612152234171817695498071.jpeg)
专栏7天Excel实战速成作者:考呀呀Excel技巧41.8币2,792人已购查看
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。