之前小编给大家分享过word技巧、excel技巧,颇受小伙伴的喜爱!本期,小编将会给大家分享一些常用的Excel技巧,让你的办公效率翻倍!赶紧一起来看看吧~表格转置01你是否遇到过需要将横向数据转为纵向,或纵向转向横向的情况?
这时候,Excel的表格转置功能就能派上大用场!~不用手动复制粘贴就能快速调整啦~
只需选中表格进行复制,在目标位置右键选择‘选择性粘贴’—勾选‘转置’工具;就能一键轻松实现表格数据转置啦!Excel转PDF02需要数据查看时,当然是要将其转换成PDF格式进行查看啦!这样一来,就不用担心数据一不小心被更改了~
打开excel表格,在上方导航栏中选择【文件】—【另存为】,将保存类型设置为PDF格式即可!但这个方法只适用于单张表格需要转换的情况如果你需要转换多张表格,不妨试试【迅捷PDF转换器】这个工具!该工具支持PDF与PPT、图片、excel等格式相互转换
;还支持AI写作、PPT翻译、文字识别、AI解读文档等功能,可以满足用户的不同处理需求!打开软件,进入首页后点击上方【PDF转换】—选择【其他转PDF】中的【Excel转PDF】功能,接着上传需要转换格式的excel文件;
接着设置是否转为图片型PDF、保存文件夹,点击【开始转换】按钮即可。
快速选中某数据区域03在处理大量数据时,经常需要选中某个特定的数据区域进行操作!如果表格数据较多,用鼠标拖拽选择,不仅费事还容易出错~
但我们可以使用快捷键就能快速选中数据啦!使用快捷键【Ctrl + A】一键选中整个表格,或使用【“Ctrl + Shift +方向键】快速选中某一列或某一行的数据区域Excel单条件筛选04需要筛选数据的小伙伴,直接选中数据区域点击。
【筛选】工具,在下拉列表中选择‘字段’筛选即可~
我们还可以使用快捷键设置筛选条件或取消筛选:Ctrl+Shift+L、Alt+D+F+F;快速核对两列数据05当你需要核对两列数据是否一致时,可以使用【Ctrl+\】组合键来快速找出差异操作也非常简单~。
选中需要核对的两列数据、按下快捷键【Ctrl+\】,Excel就会自动将不同的数据选中,直接给数据加个高亮就能快速定位数据差异啦!好啦,本期的excel技巧分享到这里就结束了!历时3小时整理,真的非常实用!
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