Excel秘籍大全,前言工作中我们常用到Excel,但如果没掌握点技巧,每天真的忙的加班加点!实际上,Excel功能非常强大!很多常用的功能都有快捷键哦!一键就能轻松完成工作Excel秘籍大全,正文开始
1一键美化表格如图1所示,要快速添加图1-1样式的表格,除了插入——表格外,还可以利用快捷键进行快速添加表格的操作首先,选中数据所在的单元格区域,按住Ctrl+T,如图2所示,在弹出的对话框里选中“表包含标题
”,点击确定,然后如图2-2所示,根据自己的喜好选择表格样式(开始——表格样式,或者表格工具——表格样式)。
图1
图1-1
图2
图2-22一键对比数据核对两列数据的差异如图所示,盘点数据后,每一个产品都有库存数量、盘点数据两列数据,选中这两列数据。
在键盘上按下“CTRL+\”,盘点数量和库存数量列进行比较,有差异的单元格被选中,点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”,选择一个填充后色,填充颜色的就是差异单元格。
3一键创建图表第1种:按下快捷键组合Alt+F1,将创建一个嵌入式图表,在当前工作表创建一个默认的柱形图第2种:按下F11快捷键,将新建一个工作表图表,该图表仍然是默认的柱形图这里我们简单理解一下嵌入式图表和工作表图表。
所谓嵌入式图表,是指创建的图表与数据源同放在一个普通工作表中,而工作表图表则单独插入一个图表型工作表通常我们会通过第1种快捷方式创建图表,即Alt+F1创建普通图表工作表图表一般应用于特定需求下那么综上所述,我们已经清楚,
想要快速创建图表,可以使用快捷键组合Alt+F1,如果要创建特定类型的图表,则可以通过功能区的图表选项,来手动选择图表类型并插入创建4一键求和我们做完的汇总表(图1)只有数据,还没有针对所有数据的汇总,只是个“半成品”。
因此我们对这张表再进一步优化后,才能提交给领导下面我们一起来看看Excel一键完成行列的快速求和【ALT+=】吧
(1)打开“Sheet1”表,在末行及末列添加【小计】及【总计】(图2)→按快捷键【Ctrl+A】全选表格→此时,只需按快捷键【Alt+=】,就能快速完成行、列的“一键求和”(图3)。
(2)还可以为表格设置颜色、字体、边框底纹等,或者是套用表格格式,变身“超级表”后,再提交给领导利用按快捷键【ALT+=】一秒搞定数据求和有时候我们离高效操作只有一步之遥,只要动动脑筋,复杂的问题也可以迎刃而解~好啦!今天的学一招就到这里~。
5一键复制整行数据首先打开一个你要复制的Excel表格,选中你要复制到的右侧,点击右侧整列,点击Ctrl+R就可以了。
如果你要复制整行的数据到下面,点击要复制的这一行,快捷键Ctrl+D就可以了。
6一键替换不规范日期、在输入日期时,可能在同一列如A列中出现各种各样的格式,如:202311042023.11.042023.11.423.11.423.11.0423.10.423.11-42311.4
23.11.10.2023/11/42023/11/0423.11-42023-11.4...可以将相关日期列复制到excel新表的A列并选中,按Alt+F11,添加如下新模块:Sub 修改日期格式() Dim Rng As Range
Set Rng = ActiveSheet.UsedRange Rng.NumberFormat = "yyyy-mm-dd" Rng.ColumnWidth = 10将要替换的内容复制到新表格中的A列,并选中A列再执行。
将A1替代为活动单元格第一个名称 Selection.TextToColumns Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _ TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _ Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _ :=Array(1, 5), TrailingMinusNumbers:=True Windows("Excel加载宏.xlsm").Activate Application.DisplayAlerts = False 。
不保存退出活动Excel ActiveWindow.Close End Sub 在宏列表,或在自定义功能区添加相应的宏,即可一键搞定。最后将调整好的A列复制到原有表格覆盖原数据即可。
亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。
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