简单的文档自动化(Word比较实用的操作小技巧三)Word技巧 / Word自动化与宏技巧...

wufei123 发布于 2024-06-14 阅读(10)

为了发挥Word 的强大功能,建议你在使用时试试以下的技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手,这里我们以Word XP为例下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您1.创建用语音激活的宏:。

与IBM的ViaVoice等语音识别软件不同,Office XP不允许用户创建语音激活的宏幸运的是,你可以将语音识别与Office XP应用程序中的宏结合起来完成相同的功能例如可以通过用语音说出添加的宏的名字而运行它。

下面就以在文档中插入回复邮件地址为例,来说明实现的步骤:首先选择“工具”/宏/录制新宏,来创建一个记录操作或文本输入的宏;其次通过选择“工具”/定制、并点击“工具条”标签来定制一个新的工具条,点击“新工具条”按钮,并在新工具条名字字段处输入新建工具条的名字,并点击“OK”按钮,把新定制的工具条拖放到Word窗口顶部的工具条的其他地方;最后在刚才创建的工具条上添加新创建的宏的按钮,点击“定制化”对话框中的“命令”标签,在分类清单中选择“宏”。

然后把新的宏从“命令”标签拖到定制的工具条的右端,并把它放到那里在“定制化”对话框点击“关闭”按钮

2.词汇翻译的使用:Word XP在翻译一些比较简单的词汇方面,还是很有用的要使用翻译工具,首先在文档中选择文本,然后选择“工具”/语言/翻译,调出“翻译任务面板”,确定已经选择了“当前的选择”选项,选取词典,点击“进行”按钮,在“结果”框中就会出现翻译的结果。

希望对大家有一定的帮助。

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