作者：小北童鞋来源：芒种学院(ID：lazy_info)近期在后台收到了不少关于BI方面的问题，其中最多的还是关于Power Query如何一键汇总文件夹下的所有文件，今天小北就给大家整理汇总了一篇！BI作为一款强大的商业智能软件，而PQ在BI中充当数据整理+获取+清晰的功能，这点小事自然不在话
。
某天你的老板给你发来了100个地区的Excel订单文档，要让你合并成一个工作表进行汇总，过程就像下面这种。
你的同事通过写了几句VBA代码，简单操作几番，30秒合并完毕；而你，先是熟练的「Ctrl+C」，然后「Ctrl+V」，忙活了2天还没搞定。更要命的是，中途打瞌睡，忘记处理到哪个文件了！！！
那么强大的同事究竟是如何在「30秒」内合并完100份Excel文档的呢？快跟小北一起来学习吧~01从文件夹导入点击「数据」选项卡下的「自文件」，在弹出的快捷菜单中，选择「从文件夹」，选择需要合并的工作簿所在的文件夹。
确定好文件夹之后，Excel会打开一个列表窗口，点击「转换数据」，部分版本可能显示为「编辑数据」。
步骤是不是非常熟悉，看过上期教程的同学应该就很熟悉这一步了，这一步主要的目的是将目录下的所有文件夹全部导入进来不了解的同学也可以点击：Excel汇总100个工作表用这招，只需10秒！02Workbook函数提取工作簿。
跟上期的教程有所差异，如果是一份工作簿，这里可以直接提取出工作表的内容，但是在这里存在着多份文档所以我们要先穿透工作簿，然后才能提取工作表的内容！这里用到一个辅助列的功能，点击「添加列」选项卡下的「自定义列
」，如下：
这个时候，会有一个「自定义列」的窗口，我们需要输入「列名字」，尽量不要使用中文，不要问为啥。另外一个输入框则输入一个固定的公式，这个函数的主要功能就是就流内容提取问Excel文本内容。
为了防止大家写错，公式都帮大家贴出来了：=Excel.Workbook([Content])无论是大小写还是标点符号，一个都不能错！因为Power Query对公式的检查非常严谨，输错一个就会导致运行失败，不像单元格中输入公式，大小写都可以。
最后点击「确定」按钮，我们就可以看到在表格中多了一列「grade」的字段，这就是我们表格的内容啦~
这个时候我们已经击穿了工作簿得到了一个Table数据，接下来就是继续将Table展开即可03展开整理数据虽然数据有了，但是目前仍然是表格的形式，我们需要「展开字段」，第一次展开之后会出现Name、Data、Item、Kind、Hidden。
（是不是非常熟悉）：
接着我们要继续展开「grade.Data」字段，跟上节课的就一模一样了。
接着选中「数据列」，右击选择「删除其他列」，这样就只保留了表格的数据部分，其他无用的数据就被删除了：
接着仍然是设置「将第一行用作标题」，与之前的步骤无异：
点击「学号」筛选按钮，取消勾选“学号”文字项就可以剔除中间多余的标题了：
至此数据整理就完毕了，后续的步骤仍然是一模一样的，点击「开始」工具选项卡下的「关闭并上载」，这样就可以啦~
这样我们就将「多份Excel文档」合并成了一份工作表，是不是非常便捷了，同样一行代码也没有写，只写了一个简单的公式04新增文档/数据刷新跟单工作簿一样，如果我们往「文件夹」中新增文档，直接右击「汇总表格。
」，选择「刷新」就会自动更新数据。
简直不要太强大！一行代码不写，一个简单的公式，以后有新数据，往文件夹里一堆，汇总表一刷新，就自动进来了其实这只是Power Query的冰山一角，更多后续的PQ教程可以持续关注哦！！！简单做一个小小的总结，归纳下今天的知识：。
① 导入文件夹，通过Power Query提供的导入工作簿；② 整理数据，包括删除无用数据，设置标题；③ 导出并上载数据；④ 新增文档的时候，右击刷新会自动添加；OK，关于「合并多个Excel文档」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~
PS：一个小预告呀，下周二BI课程将和大家见面呀~以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助如果觉得有用，记得点个「好看」哦~还想了解数据处理和信息图表的更多思路与技巧？「Excel实战课，让你的图表会说话。
」超值 Excel 课程了解一下——
芒种零基础 Excel 商务图表训练营，教你如何快速拆分数据、如何制作美观大方的动态图表报告，搞定你的老板，为升职加薪提速！新课发布，更新完毕，作业打卡，5小时成为图表高手！今天咨询报名，仅需69 元，5小时共计58节课教你零基础学会制作高大上的Excel商务图表
！👇
↑一课解决你的图表问题掌握真正的可视化表达思维，并且做出合适的图表，你就能脱颖而出，让身边的人眼前一亮。学完课程，你也能在10分钟内做出这种动态仪表盘（课程案例）：
————— 常见问题 —————Q: 课程有时间、次数限制吗？A: 课程不限时间和次数，随时可学，长期有效Q: 手机上可以学习吗？A: 可以，手机上安装网易云课堂 APP，登录账号即可学习Q: 课程学不会有老师答疑吗？。
A:当然有，作业点评，课程长期答疑，不怕学不下去Q: 除了课程还有其他学习资料么？A:课程学习完后，还会赠送你一份Excel图表大全，碰上不懂的数据结构，可以直接查询使用什么图表，另外还有16种配色方案模板，让你一键配色。
Q: 如何添加助理老师的微信？A:可以直接扫描下方的二维码，或者直接搜索：mongjoy001，即可添加助理老师进行打卡和答疑。
扫码添加助理老师/课程咨询&答疑新课上线购课，还送配色卡、送图表大全……👇猛戳【阅读原文】抓住更多优惠！
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。