word兼容模式在哪设置(关于Word的兼容模式的知识,看这篇文章就差不多了)

wufei123 发布于 2024-09-24 阅读(1)

当你在现代版本的Office中打开用旧版本的Microsoft Word、Excel或PowerPoint创建的文档时,你可能会看到标题栏中文档名称后面出现“兼容模式”这将更改文档的显示方式,并阻止你使用某些现代功能。

这通常不是你应该担心的事情,Office做了正确的事情来确保旧文档正常工作,并且你可以继续与使用旧版本Office的人合作但是,如果你愿意,可以退出兼容模式什么是兼容模式现代版本的Microsoft Office引入了与旧版Microsoft Office不兼容的新功能。

Word、Excel和PowerPoint的现代版本处理文档格式也与旧版本有所不同当你在Office 2013或2016中创建新文档时,它将被创建为一个现代文档,并且可以访问所有这些新功能和最新的格式样式。

但是,当打开使用Office 2010或旧版本的Office创建的文档时,会以兼容模式打开该文档,以确保其在旧版本中与在2013或2016中相同兼容模式还禁止访问新功能例如,如果有人在Word 2007中创建文档,而你在Word 2016中打开该文档,Word 2016将阻止你使用Word 2007无法理解的功能。

然后,你可以保存文档并将其发送回发送给你的人,而不会遇到问题如果Word 2016允许你使用现代功能,其他人可能无法查看整个文档此模式旨在确保不同版本的Microsoft Office用户可以继续合作,并且使用旧版本的Office创建的文档在未来版本的Office中打开时不会有任何不同。

在兼容模式中禁用的确切功能取决于你使用的Office应用程序以及文档使用的兼容模式类型例如,如果你正在使用Word 2016,并且打开的文档处于Word 2010兼容模式,则无法使用Office应用程序或嵌入在线视频。

这些功能需要Word 2013或更新版本

如何找出文档正在使用的兼容模式你可以找到文档所处的兼容模式。为此,请打开处于兼容模式的文档,然后单击“文件>信息>检查问题>查看兼容性”。

单击“选择要显示的版本”框。旁边带有复选标记的版本是文档当前使用的兼容模式。

在上面的屏幕截图中,文档处于Word 2010兼容模式,这可能意味着它是由Word 2010创建的如何更新文档并退出兼容模式若要使文档退出兼容模式,请在相应的Office应用程序中打开文档,然后单击“文件>信息>转换”。

这将把旧文档转换为现代类型的Office文档如果你(或其他人)需要使用旧版本的Office(如Office 2010或旧版本)处理文档,请不要执行此操作如果有人在兼容模式下向你发送了文档,则在将其发送回他们之前,你不应进行更新。

他们可能需要旧的格式

你将收到警告,你的文档可能会发生微小的布局更改除非文档具有复杂的自定义格式,否则你可能根本不会注意到它们同意后,“兼容性模式”将从标题栏中消失你可能需要快速浏览文档,以确认没有需要修复的布局更改你现在可以保存文档,它将被另存为现代Office文档。

它将不再以兼容模式打开

如果新文档处于兼容模式,该怎么办如果你创建的每个文档都处于兼容模式,则Office应用程序可能会设置为以较旧的文件格式创建文档要进行检查,请前往“文件>选项>保存”单击“将文件保存为此格式”框,并确保其设置为现代文档类型。

例如,选择“Word文档(.docx)”作为Word如果你在此处选择“Word 97-2003文档(.doc)”,Office将始终将文件保存为较旧的文件格式,这意味着默认情况下它们始终处于兼容模式如果你使用一个或多个模板创建文档,则原始模板文档也可能处于兼容模式。

打开它们并像转换其他文档一样进行转换你不需要逐一查看文档进行更新它们会很好地工作,除非你尝试使用在兼容模式下不起作用的功能,否则你甚至不会注意到差异如果你试图使用某个功能,但不被允许这样做,你会被告知需要转换文档才能访问该功能,然后你就可以这样做了。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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