怎么调出大纲视图(Ctrl+F深度技巧,比你知道的更多用法)Excel教程 / Excel文档中的文档大纲与导航窗格...

wufei123 发布于 2024-06-17 阅读(4)

Office中总有一些神奇的快捷键组合,学会之后,效率大增!今天给大家介绍的神奇快捷键主角是【Ctrl+F】很多小伙伴可能都只用【Ctrl+F】简单查找一些内容其实【Ctrl+F】可以用于更多复杂的查找情况。

Excel篇01 模糊查找查找时熟练使用通配符,可以打开查找的新天地。“*”可以代替任意数量的字符例如下表,想要找到以“牛奶”为开头的所有单元格,就可以在查找框里输入【牛*】。

这可以保证像“巧克力牛奶棒”这样的单元格不被查找出来。“?”用来代替任意一个字符如果想在下表中,找到“牛奶糖”,我们可以在查找框里输入【牛奶?】。

“牛奶棒棒糖”这样的单元格就不会被查找出来注意:?要在英文状态下输入02 精确匹配查找有些表格的单元格内容十分相似,例如下表,这时候想要查找某一个关键词就比较麻烦比如,在下面这种表格中查找“Microsoft”,搜索出好多单元格。

如果你要找出所有包含“Microsoft”(首字母大写)的单元格,这时候就需要【区分大小写】的帮助我们只需在平时查找的步骤上多做一步即可【Ctrl+F】打开查找,查找“Microsoft”,单击【选项】,勾选【区分大小写】,再进行全部查找。

如果想要有且仅有 “Microsoft”这个关键词的单元格,还需要再加一步——【单元格匹配】。需要同时勾选【区分大小写】和【单元格匹配】,这样就只查找到“Microsoft”这个关键词的单元格了。

03 按显示值查找有时候查找会遇到以下情况。明明表格里有这个查找内容,但是就是查不到。

有可能你输入的查找内容是显示值。Excel中查找范围默认为【公式】,即实际值。举个例子,红框中的单元格我们看到的是“6月3日”,但是实际上,这个单元格内容是“2020/6/3”。

“6月3日”是被自定义格式,是一个显示值。这时候我们去查找“6月3日”,就会出现无法查找的报错。只要将【查找范围】默认的【公式】改为【值】即可。

Word篇01 快速查看大纲【Ctrl+F】后,文档左侧会出现导航窗格,点击标题。如果这是一份完整标准的文档,就会出现大纲,点击相应标题就可以调到相应段落了。

02 快速定位眼尖的小伙伴从上个案例已经看出来了,【Ctrl+F】也可以对图片、表格、公式等对象进行定位按下【Ctrl+F】,文档左侧出现导航窗格后,点击搜索框右侧下拉菜单,可以选择快速定位的类型

这些小技巧赶紧学起来,让你的办公软件更好用!

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