word如何打印?(瞒不住了!这4个Word办公小技巧,让你工作效率提高10倍不止!)Word技巧 / Word文档打印与输出技巧...

wufei123 发布于 2024-06-17 阅读(9)

Word是我们平时不管是学习还是工作中,最常用的文档编辑工具虽然我们知道如何使用Word编辑文档,但对一些高效或复杂的排版技巧却不是很清楚今天小柒就来给大家分享4个日常最常用的Word小技巧,让你事半功倍!。

01自动调整表格大小很多朋友在文档里面插入表格进行调整时,一般都会选择用鼠标逐个拖拽调整,这样一来既费事又耗时!其实有一个高效的方法,我们要知道:选中表格,点击【自动调整】——【根据内容自动调整表格】,这样就搞定啦!如果你想要表格铺满页面,选择

【适应窗口大小】即可。

02批量导入图片并统一大小在Word文档中插入图片是常见的操作,插入的图片需要进行手动调整,将会浪费大量的时间其实Word有一个非常方便的功能,可以帮助我们呢快速统一多张图片的大小在需要插入图片的位置单击鼠标选择【插入】——【图片】,导入需要插入的多张图片。

按住【Ctrl键】并单击选中需要统一大小的多个图片,然后点击【图片格式】,在操作界面设置宽度、高度,选中“锁定纵横比”复选框,最后点击【确定】即可完成操作;

03查找与替换Word文档的【查找替换】功能,可以帮助使用者快速检索需要修改或者更新的内容,并将其替换为新的内容避免用户一个个寻找进行修改,大大提高工作效率!打开文档,按下快捷键【Ctrl+F】或点击页面上方开始工具栏中的。

【查找替换】。打开操作页面,就可输入查找和替换的内容,点击“查找下一个”和“替换”按钮就可以了。另外还可以进行多个搜索和替换的操作。

04Word转换为PDF格式如果我们想要长期保存Word文档或将其进行传输打印,小柒建议还是先将文档转换为PDF格式!找到【文件】——【另存为】——【保存类型】更改为PDF格式,最后点击【确定】保存即可。

虽然Word能够转换为PDF格式,但它只适用于一个或较少需要操作的文档,若有多个怎么办呢?我们就可以利用迅捷PDF转换器进行多个文档批量转换,不仅速度快,文件转换效果也极佳,还原文档排版而且这款软件还支持各类自定义设置,满足你多样需求。

打开软件,找到【Word转PDF】,将相关文件添加进来。支持批量转换可添加多个文件,最后点击【开始转换】即可。

转换效果如下:

好啦,以上就是今天的全部内容啦,觉得有用的快快收藏起来吧,也欢迎大家与我们分享有用的办公技巧哦~

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