excel条件格式功能设置(Excel表格数据“条件格式”的应用)Excel教程 / Excel文档中的条件格式设置...

wufei123 发布于 2024-06-19 阅读(6)

今天我们来学习一下如何快速的找到Excel单元格中的数据,有时候表格中的数据很多,我们希望重点突出我们要找的数据,或者用颜色区分不同级别的数据,并且不管数据怎样变化,表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色,这个时候我们就用到了“条件格式”。

所谓条件格式是指当符合我们设置的条件时,Excel自动将格式应用于符合条件的单元格,例如,单元格底纹或字体颜色自动加载到单元格那么条件格式与普通格式有什么区别呢?设置了条件格式,只有单元格中的数据满足这一条件时,才会显示相应的格式,当数据发生变化时,格式会自动更新。

而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化条件格式如果和公式搭配使用是非常强大的,这里我们仅介绍几种常用的条件格式功能:1、突出显示单元格规则我们首先框选需要设置条件格式的单元格,然后单击Excel“开始选项卡”中的“条件格式”→“突出显示单元格规则”,设置相应的条件。

我们以下图总分大于270分的数据,显示为浅红色背景,深红色文本

2、显示重复值有时候我们会查找在某一范围的单元格内是否有重复的数据,例如我们的身份证号,学生证号都是唯一的,如果出现重复的数据,我们就要进行相应的处理,如果人工肉眼去查看数据是否重复,效率低,还容易有落下的数据,我们用到

“条件格式”→“突出显示单元格规则”中的“重复值”就很容易来进行重复数据查找,例如我们查找学号重复的单元格,先框选需要设置条件格式的单元格,操作如下图:

3、数据条如果Excel单元格中的数据是“数值型”,我们查看数据大小有时候对比起来比较麻烦,又不想对数据建立图表,那能不能直观方便的来比较各个数据的大小呢?在我们的“条件格式”中也能实现这个功能,就是“开始选项卡”中的“条件格式”→“数据条”选项。

我们以“数学”成绩用蓝色数据条来显示,能方便我们看出数据的大小我们先框选需要设置条件格式的单元格,操作如下图:

还可以在“条件格式”→“数据条”中的“其他规则”中设置我们想要的颜色、边框、底纹等格式来显示数据条4、清除规则当我们对我们设置的“条件格式”没有符合我们的要求,或者需要去掉加载到单元格的“条件格式”时,我们可以选择“清除规则”。

操作如下:

今天我们学习了“条件格式”的几种应用方法,“条件格式”可以帮助我们快速的查找数据,提高我们的效率。

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