word如何设置文字方向竖排(【应用技巧】7个 Microsoft Word 小技巧，帮你打造专业感十足的文件)

Microsoft Word 提供大量工具来帮助你撰写和格式化大多数类型的文档，但很多人只知道打打字或是变换一下字体，其他功能都闲置在那，没有好好活用起来，真的是太可惜了这次就为大家整理出7个Microsoft Word实用小技巧，让你交出来的文档就是比人家专业又正式。

撰写一份文档时你费尽心思，绞尽脑汁，自然是希望阅件人能够详读并且有个最佳印象，为了让你的文档从一众人等里脱颖而出肯定煞费苦心，不过若你正在编写的是正式文档，那些用来吸引目光的花招显然就不适用了这次为你精心整理的 7 个实用技巧，学起来绝对有帮助！。

为文档选择合适的字体无论你是正在撰写商业文档还是学校的报告、论文，为了方便阅读与第一印象，请放弃那些别具风格的手写字、可爱字，选择易于阅读、笔画清晰干净的字体尤其是中文字因为笔画较多，若字体选择不当，可能会让部分文字笔画有如纠结在一起，教授、主管或合作伙伴在阅读时除了难以辨识外，长时间下来并不舒适。

有些字体由于字库不够丰富，一些生僻字或是少用字并不完善，很容易会出现漏缺的情况，你虽然可以对这些罕见字使用别的字体，但整份文档看起来就显得十分杂乱

想要改变字体样式、大小和颜色请到 Word 里的【开始】标签中去选择调整。

如果你想要一劳永逸地直接变更所有文档的默认字体，请点击右下角的小箭头开启字体设置窗口。

在设置窗口中，调整好你想要的标题与本文字体后，点击左下角的【设为默认值】，然后选择是只有这份文档采用还是未来以这个范本来撰写的文档都用默认字体，选好后确定，回到配置窗口再点击确定即可。

调整合适的页边距如果你对页边距有特定的要求，可以通过 Word 里面的简单设置来调整成所需要的宽度; 如果没有，则预设标准是上下2.54厘米，左右3.18厘米根据要新建的文件类型，有时候你可能需要更窄的页边距来最大化文件编辑区块以容纳表格或图表，在这种情况下你可以选择上下左右皆为1.27厘米的窄边距。

想要调整页边距，请切换到【布局】标签，从【页边距】里面去选用

如果你想要设置指定的页边距宽度，在上一步骤点击最下方的【自定义页边距】即可进入页面设置窗口。从这里你可以自定义包含上下左右、装订线等项目，最后按下【确定】即可保存变更。

请注意，Word 中的自定义边界还有其他选项你可以根据页面方向、页面类型和使用细节，并将边距应用于整个文件、某个部分或某个插入点之后设置正确的行距和段落间距行距和段落间距会影响到整份文件的阅读性，因此这也是你必须要记住的格式选项。

你可能会需要像大学报告、论文一样的两倍行距，而 Word 内的默认则是适用于大多数文件类型的 1 倍行距你可以选择文件中的所有文字或特定文字，在【开始】标签中，点选【行和段落间距】图标（如下图），并且在下拉菜单中选取。

如果你要自定义行距与段落之间的高度，则点选【行距选项】，在设置窗口中，你可以自己在【间距】的一项里面自己输入段落之间的间距、设置值，行距部分则可以从下拉菜单里选取。

在进行设置时，你还可以在下面预览变更，当你对自己的设定感到满意时，请点击【确定】来套用; 你也可以点击【设为默认值】让未来所有文档套用你的设置善用段落和缩进虽然现在很多文件都是使用向左对齐的方式来排列，但文章如果很冗长、内容多，没有把段落区隔出来的话整篇文章看起来显得非常拥挤，给人需要一口气读完的压迫感，阅读起来相当疲劳。

一般情况下，若是想要换一个段落，只需要在前一个段落写完之后，多加一行 Enter 即可有分段落不仅可以让版面视觉更舒适，还可以将不同内容的每一段区隔开来接下来讲讲缩进，你可能会想要以缩进取代多一行间距的方式来做为段落开头的表达方式，最常在书籍、杂志中看到这样的分段模式，这种类型称为【首行缩进】（如下图）。

你可以直接在段落第一行最开头按下 Tab 即可自动进行缩进