为什么表格乘积数据不准(2024全网最全Excel函数与公式应用)

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后台回复【进群】，加入全栈技术学习交流群1引言Excel是一款广泛应用于商业、教育和个人领域的电子表格软件它提供了许多强大的函数和公式，可以帮助我们处理和分析数据，提高工作效率本文将介绍一些常用的Excel函数和公式，并提供详细的应用示例，帮助读者更好地掌握Excel的数据处理能力。

2一、基础函数与公式SUMIFS函数：用于根据多个条件对指定范围内的数值进行求和AVERAGEIFS函数：根据多个条件计算指定范围内数值的平均值COUNTIF函数：根据指定条件计算满足条件的单元格个数COUNTIFS函数：根据多个条件计算满足条件的单元格个数。

ROUND函数：用于四舍五入一个数值到指定的小数位数INT函数：返回一个数值的整数部分，将小数部分舍去MOD函数：返回两个数的余数ABS函数：返回一个数值的绝对值EXP函数：返回自然常数e的指数幂LOG函数：返回一个数值的对数。

3二、逻辑函数与公式AND函数：用于对多个条件进行逻辑与运算，只有所有条件均为真时才返回真OR函数：用于对多个条件进行逻辑或运算，只要有一个条件为真就返回真NOT函数：对逻辑值进行取反操作，将真变为假，假变为真。

IF函数：根据指定条件进行判断，为真时返回指定值，为假时返回另一个值IFERROR函数：用于判断公式计算是否出错，若有错误则返回指定值，否则返回公式计算结果以下是逻辑函数的一些示例应用：AND函数示例假设我们有一个销售数据表格，其中列A是销售额，列B是利润率。

我们想判断哪些销售既达到了销售额目标（大于等于1000），又具有良好的利润率（大于等于0.1）可以使用AND函数来判断在C2单元格中输入以下公式：=AND(A2>=1000, B2>=0.1)然后将公式拖动到其他单元格中，即可判断每一行中的销售是否同时满足目标销售额和利润率。

OR函数示例继续上述销售数据表格的例子，我们想找出那些销售以及达到了销售额目标（大于等于1000），或具有良好的利润率（大于等于0.1）可以使用OR函数来判断在D2单元格中输入以下公式：=OR(A2>=1000, B2>=0.1)。

然后将公式拖动到其他单元格中，即可判断每一行中的销售是否达到目标销售额或满足利润率要求NOT函数示例假设我们有一个表格，其中列A中记录了某种产品的库存状态（"有货"或"缺货"）现在我们想创建一列B来表示是否缺货，可以使用NOT函数来实现。

在B2单元格中输入以下公式：=NOT(A2="有货")然后将公式拖动到其他单元格中，即可判断每一行中的产品是否缺货IF函数示例假设我们有一个学生成绩表格，其中列A是学生的分数我们想判断每个学生的成绩是否及格（大于等于60分）。

可以使用IF函数来实现在B2单元格中输入以下公式：=IF(A2>=60, "及格", "不及格")然后将公式拖动到其他单元格中，即可根据学生的分数判断其是否及格IFERROR函数示例假设我们有一个表格，在A列和B列中分别记录了数值，C列中想计算A列对应元素除以B列对应元素的结果。

有时候B列中可能存在0，会导致除法错误为了避免错误出现，我们可以使用IFERROR函数在C2单元格中输入以下公式：=IFERROR(A2/B2, "除数为0")如果B列的值为0，那么C列将显示"除数为0"；否则，C列将显示除法的计算结果。

这些示例演示了逻辑函数在Excel中的应用它们可以帮助您根据条件进行逻辑判断、避免错误和处理数据根据您实际的需求，您可以调整这些函数的参数和条件，以满足不同的计算要求4三、文本函数与公式LEFT函数：返回文本字符串的左边指定数量的字符。

RIGHT函数：返回文本字符串的右边指定数量的字符MID函数：返回文本字符串中指定起始位置和长度的字符LEN函数：返回文本字符串的长度CONCATENATE函数：将多个文本字符串连接成一个字符串SUBSTITUTE函数：替换文本字符串中的指定内容。

以下是关于文本函数与公式的示例应用：LEFT函数示例假设我们有一列包含学生的姓名，现在我们想从姓名中提取出每个学生的姓氏（前面的部分）在B2单元格中输入以下公式：=LEFT(A2, 1)然后将公式拖动到其他单元格中，即可提取每个学生姓名的姓氏。

RIGHT函数示例如果我们有一列包含学生的学号，现在我们想从学号中提取后面的两位数字，以表示班级编号在B2单元格中输入以下公式：=RIGHT(A2, 2)然后将公式拖动到其他单元格中，即可提取每个学生学号中的班级编号。

MID函数示例假设我们有一列包含学生的身份证号码，现在我们想从身份证号码中提取出生日期（中间8位数字）在B2单元格中输入以下公式：=MID(A2, 7, 8)然后将公式拖动到其他单元格中，即可提取每个学生身份证号码中的出生日期。

LEN函数示例如果我们有一个文本字符串，现在我们想知道它的长度是多少在B2单元格中输入以下公式：=LEN(A2)然后将公式拖动到其他单元格中，即可计算每个文本字符串的长度CONCATENATE函数示例如果我们有名字和姓氏的列，并且想要将它们连接在一起形成完整的姓名。

在C2单元格中输入以下公式：=CONCATENATE(A2, " ", B2)然后将公式拖动到其他单元格中，即可将每个学生的名字和姓氏连接成完整的姓名SUBSTITUTE函数示例假设我们有一个包含文本字符串的列，其中包含一个特定的单词或短语。

现在我们想要将其中的特定单词替换为另一个单词在B2单元格中输入以下公式：=SUBSTITUTE(A2, "旧单词", "新单词")然后将公式拖动到其他单元格中，即可替换每个文本字符串中的特定单词或短语以上示例演示了文本函数与公式在Excel中的应用。

这些函数能够帮助您提取、连接和操作文本字符串，从而实现更复杂的数据处理和分析任务根据您的具体需求和数据结构，您可以灵活运用这些函数，并结合其他函数进行更复杂的文本处理操作5四、日期和时间函数与公式TODAY函数：返回当前日期。

NOW函数：返回当前日期和时间DATE函数：根据指定的年、月、日返回日期TIME函数：根据指定的小时、分钟、秒返回时间YEAR函数：返回一个日期的年份MONTH函数：返回一个日期的月份DAY函数：返回一个日期的日份。

HOUR函数：返回一个时间的小时数MINUTE函数：返回一个时间的分钟数SECOND函数：返回一个时间的秒数DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数以下是日期和时间函数的示例应用：TODAY函数示例

TODAY函数可以返回当前日期在A1单元格中输入以下公式：=TODAY()按下回车键后，A1单元格将显示当前日期NOW函数示例NOW函数可以返回当前日期和时间在B1单元格中输入以下公式：=NOW()按下回车键后，B1单元格将显示当前日期和时间。

DATE函数示例DATE函数可以根据指定的年、月、日返回日期在C1单元格中输入以下公式：=DATE(2022, 12, 31)按下回车键后，C1单元格将显示指定年月日的日期，即2022年12月31日TIME函数示例

TIME函数可以根据指定的小时、分钟、秒返回时间在D1单元格中输入以下公式：=TIME(10, 30, 0)按下回车键后，D1单元格将显示指定小时分钟秒的时间，即10:30:00YEAR函数示例YEAR函数可以返回一个日期的年份。

假设在A1单元格中输入日期"2023/06/15"，在B1单元格中输入以下公式：=YEAR(A1)按下回车键后，B1单元格将显示该日期的年份，即2023MONTH函数示例MONTH函数可以返回一个日期的月份。

假设在A1单元格中输入日期"2023/06/15"，在B1单元格中输入以下公式：=MONTH(A1)按下回车键后，B1单元格将显示该日期的月份，即6DAY函数示例DAY函数可以返回一个日期的日份假设在A1单元格中输入日期"2023/06/15"，在B1单元格中输入以下公式：。

=DAY(A1)按下回车键后，B1单元格将显示该日期的日份，即15HOUR函数示例HOUR函数可以返回一个时间的小时数假设在A1单元格中输入时间"15:30:00"，在B1单元格中输入以下公式：=HOUR(A1)。

按下回车键后，B1单元格将显示该时间的小时数，即15MINUTE函数示例MINUTE函数可以返回一个时间的分钟数假设在A1单元格中输入时间"15:30:00"，在B1单元格中输入以下公式：=MINUTE(A1)。

按下回车键后，B1单元格将显示该时间的分钟数，即30SECOND函数示例SECOND函数可以返回一个时间的秒数假设在A1单元格中输入时间"15:30:45"，在B1单元格中输入以下公式：=SECOND(A1)。

按下回车键后，B1单元格将显示该时间的秒数，即45DATEDIF函数示例DATEDIF函数可以计算两个日期之间的天数、月数或年数在A1、B1单元格分别输入起始日期和结束日期，然后在C1单元格中输入以下公式：。

=DATEDIF(A1, B1, "D")按下回车键后，C1单元格将显示起始日期和结束日期之间的天数差以上示例演示了日期和时间函数在Excel中的应用这些函数可以帮助您进行日期和时间的计算、提取和格式转换。

根据您的具体需求，您可以灵活地组合和调整这些函数，以满足不同的日期和时间处理要求6五、统计函数与公式MEDIAN函数：返回一组数值的中位数MODE函数：返回一组数值中出现次数最多的数值STDEV函数：计算一组数值的标准差。

VAR函数：计算一组数值的方差RANK函数：计算一组数值在该组数值中的排名以下是统计函数的示例应用：MEDIAN函数示例MEDIAN函数可以返回一组数值的中位数假设在A1到A5单元格中分别输入数值1, 2, 3, 4, 5，那么在B1单元格中输入以下公式：。

=MEDIAN(A1:A5)按下回车键后，B1单元格将显示这组数值的中位数，即3MODE函数示例MODE函数可以返回一组数值中出现次数最多的数值假设在A1到A7单元格中分别输入数值2, 3, 4, 3, 2, 4, 4，那么在B1单元格中输入以下公式：。

=MODE(A1:A7)按下回车键后，B1单元格将显示这组数值中出现次数最多的数值，即4STDEV函数示例STDEV函数可以计算一组数值的标准差假设在A1到A5单元格中分别输入数值1, 2, 3, 4, 5，那么在B1单元格中输入以下公式：。

=STDEV(A1:A5)按下回车键后，B1单元格将显示这组数值的标准差VAR函数示例VAR函数可以计算一组数值的方差假设在A1到A5单元格中分别输入数值1, 2, 3, 4, 5，那么在B1单元格中输入以下公式：。

=VAR(A1:A5)按下回车键后，B1单元格将显示这组数值的方差RANK函数示例RANK函数可以计算一组数值在该组数值中的排名假设在A1到A5单元格中分别输入数值85, 92, 78, 88, 96，那么在B1单元格中输入以下公式：。

=RANK(A2, A$2:A$6)按下回车键后，B1单元格将显示数值92在该组数值中的排名以上示例演示了统计函数在Excel中的应用这些函数可以帮助您对一组数值进行基本的统计分析，如计算中位数、众数、标准差、方差和排名等。

根据您的具体需求和数据集，您可以灵活地使用这些函数，并结合其他函数进行更复杂的统计分析7六、条件函数与公式VLOOKUP函数：根据指定的查找值，在数据区域中进行垂直查找并返回相应的值HLOOKUP函数：根据指定的查找值，在数据区域中进行水平查找并返回相应的值。

INDEX函数和MATCH函数：结合使用可以实现更灵活的数据查找与定位以下是查找和定位函数的示例应用：VLOOKUP函数示例VLOOKUP函数可以根据指定的查找值，在数据区域中进行垂直查找并返回相应的值。

假设在A1到B4单元格中输入以下数据：| 学生姓名 | 成绩 ||---------|------|| 张三    | 85   || 李四    | 92   || 王五    | 78   |现在，在D1单元格中输入要查找的学生姓名（比如"李四"），然后在E1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE)按下回车键后，E1单元格将显示查找到的学生姓名对应的成绩，即92HLOOKUP函数示例HLOOKUP函数可以根据指定的查找值，在数据区域中进行水平查找并返回相应的值。

假设在A1到D2单元格中输入以下数据：|     | 英语 | 数学 | 物理 ||-----|------|------|------|| 张三 | 85   | 90   | 95   |现在，在A4单元格中输入要查找的学生姓名（比如"张三"），然后在B4单元格中输入以下公式：

=HLOOKUP(A4, A1:D2, 2, FALSE)按下回车键后，B4单元格将显示查找到的学生姓名对应的英语成绩，即85INDEX函数和MATCH函数示例INDEX函数和MATCH函数可以结合使用，实现更灵活的数据查找与定位。

假设在A1到C4单元格中输入以下数据：| 学生姓名 | 英语 | 数学 ||---------|------|------|| 张三    | 85   | 90   || 李四    | 92   | 88   |

| 王五    | 78   | 94   |现在，在E1单元格中输入要查找的学生姓名（比如"王五"），然后在F1单元格中输入以下公式：=INDEX(B2:C4, MATCH(E1, A2:A4, 0), 2)

按下回车键后，F1单元格将显示查找到的学生姓名对应的数学成绩，即94以上示例演示了查找和定位函数在Excel中的应用这些函数可以帮助您根据指定的查找值在数据区域中进行垂直或水平的查找，并返回相应的值通过灵活地使用这些函数，您可以进行各种数据查询和定位操作，从而更好地分析和处理数据。

8七、高级函数与公式IFNA函数：用于处理公式中的#N/A错误值，返回指定的值INDEX-MATCH函数组合：通过MATCH函数找到查找值在数据列中的位置，再使用INDEX函数返回相应的结果INDIRECT函数：根据一个字符串构造一个单元格或区域的引用。

CHOOSE函数：根据序号从一组值中选择返回一个值以下是更多函数的示例应用：IFNA函数示例IFNA函数用于处理公式中的#N/A错误值假设在A1单元格中输入了一个VLOOKUP函数，该函数可能返回#N/A错误值。

在B1单元格中输入以下公式：=IFNA(A1, "Not Found")按下回车键后，如果A1单元格的值是#N/A，那么B1单元格将显示"Not Found"；否则，B1单元格将显示A1单元格的值INDEX-MATCH函数组合示例。

INDEX函数和MATCH函数可以结合使用，通过MATCH函数找到查找值在数据列中的位置，然后使用INDEX函数返回相应的结果假设在A1到B4单元格中输入以下数据：| 姓名   | 年龄 ||--------|------|。

| 张三   | 25   || 李四   | 30   || 王五   | 28   |现在，在D1单元格中输入要查找的姓名（比如"李四"），然后在E1单元格中输入以下公式：=INDEX(B1:B4, MATCH(D1, A1:A4, 0))

按下回车键后，E1单元格将显示查找到的姓名对应的年龄，即30INDIRECT函数示例INDIRECT函数可以根据一个字符串构造一个单元格或区域的引用假设在A1到A5单元格中分别输入数值1到5，然后在B1单元格中输入以下公式：。

=INDIRECT("A"&A1)按下回车键后，B1单元格将显示A1单元格的值，即1此处，"A"&A1将动态构造出"A1"的字符串，INDIRECT函数根据该字符串返回对应的单元格的值CHOOSE函数示例。

CHOOSE函数根据序号从一组值中选择返回一个值假设在A1到A3单元格中分别输入数值10, 20, 30，然后在B1单元格中输入以下公式：=CHOOSE(2, A1, A2, A3)按下回车键后，B1单元格将显示第2个参数对应的值，即20。

以上示例展示了更多函数在Excel中的用法根据具体的需求，您可以灵活地使用这些函数，处理各种数据场景，并提取所需的结果9结论本文介绍了Excel中的基础函数与公式、逻辑函数与公式、文本函数与公式、日期和时间函数与公式、统计函数与公式、条件函数6. PRODUCT函数：用于计算指定范围内数值的乘积。

7. ROUND函数：用于将数值四舍五入到指定的小数位数8. COUNTA函数：用于计算指定范围内的非空单元格数量9. SUMIF函数：根据指定条件对指定范围内的数值进行求和10. AVERAGEIF函数：根据指定条件对指定范围内的数值进行求平均值。

11. COUNTIF函数：根据指定条件计算指定范围内满足条件的单元格数量12. CONCATENATE函数：用于连接多个文本字符串13. LEFT函数和RIGHT函数：分别用于提取文本字符串的左边和右边的指定字符数。

14. LEN函数：用于计算文本字符串的长度15. MID函数：用于提取文本字符串中指定位置和长度的子字符串16. TRIM函数：用于去除文本字符串中的空格字符17. UPPER函数和LOWER函数：分别用于将文本字符串转换为大写和小写。

18. PROPER函数：用于将文本字符串的每个单词的首字母转换为大写19. DATE函数：用于创建日期，可指定年、月、日20. TIME函数：用于创建时间，可指定时、分、秒这些基础函数与公式是Excel中常用且非常实用的工具。

通过熟练掌握它们的用法，您可以更轻松地进行数值计算、条件判断、文本处理和日期时间计算等操作在实际应用中，结合不同的函数和公式，您可以更灵活地处理各种数据和情况，提高工作效率接下来，我们将介绍逻辑函数与公式的应用。

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