岁末年初总是少不了各种统计报表,比如小美最近就需要根据公司的要求编制基金报表,但她遇到了问题。原始数据:
公司报表样式:
小美用数据透视表,不管怎么拖动字段,只能得到一个近似的报表:
公司报表形式,是把原始数据中的两个数值类型(字段)“合作机构”“自营网点”变成了数据项进行统计。
而小美做的常规透视表,将数值类型“合作机构”“自营网点”作为字段放在列中如何才能将数值类型(字段)当作行中“数据项”做出公司需要的报表呢?很简单:生成一个含数值类型的字段,然后把这个字段拖入到行区域中即可!。
Step01 插入透视表选中A1:E15插入数据透视表,存放位置选择新工作表。
Step02 拖动字段在右侧的字段列表,将公司拖到列,日期拖到行,将“合作机构”和“自营网点”拖到值的区域。
注意,如果值区域中有多个字段,则会自动生成一个叫“∑数值”的新字段。新字段包含的数据项就是值区域中的各字段。譬如当前生成的“∑数值”字段就包含“求和项:合作机构”和“求和项:自营网点”两个数据项。
Step03 组合日期右击A列的任意一个日期单元格选择“组合”,勾选起始于和终止于,并检查日期数据是否和原始数据一致,下方的“步长”选择“月”,点击确定完成月的组合。
Step04 将新的“数值”字段拖入行区域将“列”下方自动生成的“∑数值”字段拖到“行”下方,这样就可以将“自营网点”和“合作机构”作为数据项排列在行区域。
Step05 设置布局单击透视表,选择“设计 — 布局 — 报表布局 — 以表格形式显示”,结果如下。
在透视表上右击选择“数据透视表选项”,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,将月份数据设置为合并单元格的形式。
Step06 修改名称用“查找和替换”修改字段名称。将“求和项:”替换为空格。
替换后:
将“值”更改为“网点类型”,这样就完成报表的制作了。
最后还可以根据自己需要,对报表的样式进行美化,设置合适的颜色和字体即可。
总结:将多个值字段拖入值区域中会自动生成包含各值字段类型的“∑数值”字段。将“∑数值”字段拖入行区域中,即可按行统计各数值。课件下载方式扫码入群,下载本文教程配套的练习文件。
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