不看小作文的滑到底部即可一、了解基本常识:1.Excel表格分office和WPS,旗下有多个版本,首先得知道自己在使用的是哪个版本,并不是每个版本都有全部函数,版本越高,函数越多;2.表格界面一般包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、行标、列标、滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏等等;
3.对于工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿,如同文件夹,一个文件夹内能放很多文件,这些“文件”就是工作表;或者把工作簿比喻为一本书,工作表就是书里的每一页;一个工作簿默认有3个工作表(sheet1-3)
4.单元格:工作表的最小格子单元,单元格区域,由多个单元格组成;5.行列标题123···,ABC···二、了解常见的一些问题:1.写完公式后发现还是公式,不出结果的处理方法:改单元格格式为常规后双击回车,或者误操作按到了ctrl+~快捷键(显示全部公式)再按一下恢复;
2.列宽不够,显示#####,拉宽;3.整个表格单元格格式为会计专用,全选后改为常规;4.长数字务必设置单元格格式为文本后再录入,或者先录入逗号再录入数字,录入完左上角有个小绿标;5.检查公式错误的步骤:不让你回车,提示错误,说明公式都没写对,仔细检查是不是括号打少了?还是完全是乱写的;如果显示#NAME说明你的版本没有这个函数,你用不了,或者公式内标点符号没写对,检查双引号是不是打了中文状态的,其他符号系统会自动给你纠正;
6.数据-分列-下一步-下一步-常规/文本用的概率很大,多了解7.公式属于技巧操作型的东西,你天天看不动手,眼睛倒是学会了,遇到又不会,从*度、*音搜搜看、或者来看看格有乾坤文章,但是搜索时得会描述问题,如*度搜:Excel表格中自动求和的快捷键是什么?(问的是哪方面?Excel,要干什么?自动求和,输出什么内容?快捷键)哦,输出快捷键alt+=
8.用表格的时候,时不时的点一下保存,或者ctrl+S,突然断电,咔,几百个字儿的报告没保存三、如何自学?先不要急于求成的学完整套函数或者看完书什么的,即使学完也不会用,不太推荐,应该是在工作时遇上了问题,再去搜索相关函数公式照着套用,用着用着也就会那么几个常见的函数如if、vlookup、filter、lookup、sum、sumif(s)判断查找求和你都会了,搭配上数据透视表、各种图表,估计大多数问题也得到了解决,下次简历上可以写精通Excel了;。
到了这个阶段看个人了,谁会天天写公式。。。想继续往后学习的,自己都有了很大的兴趣,不过不要太入迷,回归日常工作与生活中,尽情享受美好。四、看这儿请备注Excel交流~
表格常用技巧函数基本用法
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