作为一个资深打工人 ,你真的是像简历上写的那样“精通Office”吗?
就拿最简单的Word来说,如果老板让你打印一张试卷,你是不是像这样Ctrl+P直接打印?打印出来黑黢黢的根本看不清!
还有长短不一的名字怎么对齐?几十个文档怎么一键汇总?空白页老师删不掉怎么拯?那些带框勾叉特殊字符怎么输入啊?……关于那些超超超多你日常工作中浪费时间的Word大坑,今天阿拯一次给你拯明白!01 正确打印图片
打印图片黑黢黢?其实只需要在打印之前,先在Word里右键图片-【设置图片格式】,然后在「图片校正」里将对比度调到100%,清晰度在10%-30%之间,再打印就非常清晰啦!
是不是感觉自己好像不会Word?02 对齐长短不一的名字像这样长短不一的名字,你不会还在一个个敲空格对齐吧?用表格就简单多啦~
全选姓名,点击插入中的表格,选择【文本转换成表格】,设置好合适的列数,接着按Ctrl+Shift+J键,分散对齐姓名。
选择开始-段落-在右下角这里找到「无框线」,然后再展开段落对话框,各缩进一个字符,就对齐好啦!
03 一秒合并文档下班前领导让你汇总一周的文档,如果你只会复制粘贴的话,那就太慢了~
嘿嘿,1秒合并拯起!咱们在插入中找到【文本】,点击「对象」,选择文件中的文字,选中要合并的文件,点击插入,文档就合并到一起啦,听说收藏的人办公效率都翻倍了哦!
04 空白页删不掉怎么办用了这么多年Word,像这种空白页,你还在按删除键来删?按爆了还是删不掉,阿拯来帮你!如果前面是表格的话,我们就把光标停在空白页第一行位置,右键选择【段落】,把行距改为固定值,这里输入1。
确定以后回车符几乎不占空间了,空白页也就不见啦!
如果前面是文字的话,我们按Ctrl+Delete就能删除~05 快速输入特殊符号在Word里想输入这些特殊符号,也是有技巧的噢,赶紧收藏起来,就不用每次都找半天啦!
输入2611 按Alt+X,就能在方框内打钩,输入2612 按Alt+X,在方框内打叉。输入法打对字,就可以输入√,打叉字,就能输入×啦!
按住Alt键不放,输入0153就是商标;还是按住Alt键不放,输入0165就是RMB~设置上下标的话,也只需要选中数字,按Ctrl+Shift+=,设置上标;选中数字,按Ctrl+=,设置下标:
我是小结这些Word小技巧你学会了吗?赶紧给好兄弟露两手~01 正确打印图片:右键设置图片格式,调整对比度和清晰度02 对齐长短不一的名字:将文本转换成表格03 一秒合并文档:插入文本-对象-合并文件04 空白页删不掉怎么办:修改行距为固定值
05 快速输入特殊符号:快捷键记得收藏又是准点下班的一天~关注拯救者,助你成为电脑高手!
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