我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!日常工作中,为了美观或者方便查看表格内容,我们经常会对Excel表格数据进行合并单元格操作但是,如果要对Excel合并单元格后进行批量求和、计数可能会带来麻烦。
那么怎样解决这个问题呢?一、对合并后的不规则单元格批量求和方法如下图“员工工资信息表”为例,我们需要按照部门合计工资总数,这就涉及到对合并单元格的求和,具体操作如下:1、我们首先选中所有合并的“工资合计”单元格区域,如下图所示
2、接着在公式编辑栏中输入公式:=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9),如下图所示
3、最后按【Ctrl+Enter】组合键批量填充公式即可,这样就可以统计出不同部门的工资总数了,如下图所示
公式解读:①公式=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9)的思路就是将C列所有的求和减去D列当前单元格之后的求和②SUM(C3:C9)是对“工资”这一列从第3行到第9行求和;因为D3放的是第一个合并单元格的值,所以SUM(D4:D9)是对D列“工资合计”第4行到第9行求和,然后进行错位相减。
③在Excel中合并后的单元格然看着是一个单元格了,但是实际上数据是放到合并之前最上面一个单元格内,比如说D列“工资合计”-“业务部”这个单元格,合并之前包含D3、D4、D5,合并后每个合并单元格的第一个单元格是有值,也就是说D3有值,D4、D5是空。
到D6时,又有计算结果了,这个计算结果正好被上面的合并单元格减掉④输入公式后一定要按【Ctrl+Enter回车键】批量填充二、对合并后的单元格计数方法同样我还以上面的“员工工资信息表”为例,我们需要按照部门统计计数员工总数,其实会了合并单元格求和,那就等于会计数了,直接把第1个sum公式换成COUNTA公式具体操作如下:
1、我们首先选中所有合并的“员工数”单元格区域,如下图所示
2、然后在公式编辑栏中输入公式:=COUNTA(C3:C9)-SUM(E4:E9)
3、最后按【Ctrl+Enter】组合键批量填充公式即可,这样就可以统计出不同部门的人数总数了,如下图所示
其实,对合并单元格批量计数的原理个上面的求和是一样的都是依据每个合并单元格的第一个单元格是有值的,其它为空,然后再使用错位相减的方法来实现批量求和、计数以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。
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