当我们用SUMIF函数来给符合特定条件的数据求和时,常常遇到的是数据竖着排列的情况。如图所示:
但如果数据是横着放的:
可不想一个个复制粘贴成竖的再进行条件求和,特别是数据很多时,那得复制粘贴到什么时候!今天我来教你一个超级简单的方法,让你轻松搞定横向数据的条件求和,完全不用改变数据原来的样子,超级方便,一学就会!纵向数据SUMIF函数的基本用法
首先,让我们回顾一下SUMIF函数在纵向数据中的用法SUMIF函数的基本结构是:“=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)”这意味着你可以在指定的“条件范围”内查找与“条件”相匹配的所有项,并将这些匹配项在“求和范围”中对应的值进行求和。
例如,假设我们有一个包含学校名称和仪器数量的纵向列表,要求:汇总各学校所有仪器的总数量?在想要查找的单元格里输入=SUMIF($A$4:$A$39,F4,$C$4:$C$39)这里$A$4:$A$39是条件范围(学校名称),
F4是条件(我们要查找的学校名),$C$4:$C$39是求和范围(仪器数量)。
然后公式向下填充就能得到结果:
横向数据SUMIF函数的巧妙应用对于横向排列的数据,SUMIF函数同样可以大显身手,但需要注意调整条件范围和求和范围的引用方式在横向数据的情况下,条件范围和求和范围通常是跨列的,并且需要保持大小一致横向排列的条件求和的公式很简单:
=SUMIF($A$4:$L$12,P4,$C$4:$N$12)也可以省略=SUMIF($A$4:$L$12,N4,$C$4)(会自动默认条件范围跟求和范围一样大小,只需写个起点就可以了)这里的$A$4:$L$4
是条件范围(横向的学校名称),P4是条件(我们要查找的学校名),而$C$4:$M$4则是求和范围(横向的仪器数量)。
分析一下它的原理:1、条件范围与求和范围进行错位:(相当于在两个表中找对应的值)(注:条件范围跟求和范围要一样大小)。如图所示:
首先,在表一中定位到准南中学的条目随后,在表二的相应位置查找对应的数量信息,比如首次找到的是20接着,继续在表一中寻找下一个准南中学的条目,并在表二的同一对应位置找到第二个数量,这次是75以此类推,直到表一中所有准南中学的条目都被查找完毕,并在表二中相应地找到所有对应的数量信息。
"
2、再把相应的数量再进行求和。
通过这种方法,你可以轻松地在不改变数据原始布局的情况下,对横向排列的数据进行条件求和,大大提高了数据处理的效率和灵活性。
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