word文件比较和合并功能(办公软件操作技巧030:如何对word文档进行拆分与合并)Word技巧 / Word文档中的文档比较与合并管理技巧...

wufei123 发布于 2024-06-27 阅读(8)

在日常工作中,有时我们编辑的word文档内容比较多,需要将一篇长文档分成几个文件编辑,或是将几个编辑好的文件合并成一篇文档最直接的操作方法就是多次复制粘贴,但是如果要拆分或合并的文件比较大,这样的操作就会费时又费力,今天就和大家分享在word中对文档进行拆分与合并的简单方法。

一、拆分文档操作步骤:第1步:单击"视图"菜单——>选择文档视图工具组中的"大纲视图"选项,进入大纲视图模式;

切换视图模式

大纲视图模式第2步:在需要拆分的文字行的小圆点前(或小加点上)单击,选中这一行;

大纲级别将大纲工具栏中的大纲级别设置为"1级";

设置大纲级别为1级这时文字行前方会出现一个+号,文字也被放大,重复这一步骤,将需要拆分的文字首行级别都设置为“1级”,如下图所示;

1级效果

设置整个文本大纲级别第3步:选中整篇文档——>单击“显示文档”——>在弹出的选项中选择"创建"——>这时文档中的文字会被若干个方框包围,表示文档被拆分成若干部分;

显示文档

创建第4步:选择保存后,原文件就被拆分成若干个新文件,新文件名为每一个文件的首句话。

文档被拆分二、合并文档操作步骤:第1步:单击"插入"菜单——>选择"对象"选项——>在对象下拉选项中单击“文件中的文字”;

插入对象第2步:在弹出的插入文字对话框中,选中需要合并的文件——>单击“插入”即可。

选中要合并的文件打开合并后的文件,可以看到刚才选中的文件内容已经被插入合并到当前文件中了,如下图所示。

合并后效果

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