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Excel秘籍大全，前言编写和使用公式是 Excel 中最重要的操作之一如果你经常使用 Excel，我敢打赌你会用到很多公式，但是编写一个有效的公式可能需要很多时间在本文中，我分享了一些很有用的技巧，以节省在 Excel 中编写和使用公式的时间。
Excel秘籍大全，正文开始01不要在输入公式时添加括号当单独输入一个函数（SUM，AVERAGE 等）时，你无需输入最后的右括号例如，只需输入：=SUM (A 1: A 10，然后按 Enter 键Excel 将自动添加右括号。
提示：如果输入公式包含多组括号，则不起作用02移动公式并防止引用更改Excel 最强大的功能之一是相对地址（如在公式中显示的“A 1”、“B 2”这类单元格地址），当将公式复制到新位置时，所有相对地址都将自动更改。
但有时需要将公式移动或复制到新位置时并不希望公式更改，可以用以下两种方法如果只是将公式移动到附近的位置，用拖放单元格的方法即用鼠标按住单元格的边缘，拖动到其它的位置这样拖动将保持所有地址不变如果要将公式移动到更远的位置，请使用剪切和粘贴。
（按 Ctrl + X ，后移动到目标单元格再按 Ctrl + V ）剪切公式时，其引用不会更改
03复制公式并防止引用更改这个比较简单，复制粘贴就可以在编辑栏中选择整个公式并复制到剪贴板然后，在新位置粘贴，结果将是一个与原始公式相同的公式04双击填充手柄以复制公式在添加公式时，最常用的操作之一是将公式从表的第一行复制到表的最后一行。
一般是选中单元格后向下拖动到表的底部来填充公式，如果使用填充柄则能快速的将公式复制到表的底部填充柄是位于所选单元格右下角的小矩形，只要公式位于另一列旁边的一列中，只需双击填充柄即可将公式一直复制到表格底部。
提示：如果输入的公式左侧没有完整的数据列，双击填充柄则不起作用05使用表格自动输入公式输入公式的更快方法是将数据表转换为 Excel 表格将数据转换为表格后（按 Ctrl + T），在第一行中输入的公式将自动复制到表格整列。
这样可以节省大量时间，也有助于防止错误
提示：表格中的公式将自动使用结构化引用（即上面的示例中的 [@数量]和[@单价]）如果对Excel快捷键还不熟悉，请阅读你需要知道的58个Excel键盘快捷键06使用 Tab 键自动输入函数名称当输入等号后，Excel 将开始将输入的文本与可用的大量函数进行匹配。
输入时，将看到下面显示的“候选”函数列表，此列表将随着输入的每个字母而缩小用上下方向键在列表中选择所需的函数后，可以通过按 Tab 键“要求”Excel 将函数名称补齐
这里分享一个使用 Tab 键的小技巧，就是在输入完公式后，不是按 Enter 键，而是按 Tab 键，这样做会比按回车键更便捷，特别是在公式中选择区域的时候大家可以自己尝试一下07使用 Ctrl + 单击输入函数参数。
如不喜欢在参数之间输入逗号？可以让 Excel 为你做。当在函数中输入参数时，只需按住 Ctrl 并单击每个引用，Excel 将自动输入逗号。
08使用函数公式提示窗口选择参数当使用函数公式时，始终可以使用提示窗口选择参数如果公式很复杂，这可以很方便且节省时间，特别是函数公式中包含大量嵌套括号单击将光标置于要选择其参数的函数内，Excel 将显示该函数的提示，包括所有的参数。
单击要选择的参数，Excel 将选择整个参数，这样能很方便的更改公式参数或调试公式。
09使用快捷键插入函数参数占位符通常，在输入公式时，Excel 会在添加逗号时提供有关每个参数的提示如希望让 Excel 一次性显示所有该函数参数，则使用快捷键 Ctrl + Shift + A例如，输入“=DATE”，然后按 Ctrl + Shift + A，会在编辑栏和单元格显示“=DATE (year, month, day)”，且会选中函数的第一个参数。
这是可直接更改参数的值或单击下参数使用“函数提示”窗口选择参数，并将其更改为所需的值
10使用定义名称让编写公式更简单定义名称可以为特定的单元格或数据区域指定一个易于记忆的名称使用定义的名称，可以更轻松地在公式中引用这些单元格或区域，而无需记住它们的具体引用这对于复杂的工作簿和长公式特别有用。
选择要定义名称的单元格或单元格范围然后直接在名称框上方的输入栏中输入名称，例如输入“单价”，并按下 Enter 键在公式中使用该名称时，只需输入名称而不是具体的单元格引用例如，在公式中可以直接使用“单价”来引用对应的单元格或范围。
11显示工作表中所有公式每当编辑包含公式的单元格时，都会自动显示公式而不是其结果若想一次查看工作表上的所有公式，只需使用快捷键 Ctrl + ~（波折号）使用此快捷方式，可以在显示单元格值或公式之间切换。
12一次选择工作表中的所有公式使用 Excel 定位功能选择工作表中的所有公式首先在工作表中选择任意单元格，然后按 Ctrl + G，打开“定位”对话框单击“定位条件”按钮 -> 选择“公式”-> 单击“确定”。
现在，工作表中的所有包含公式的单元格都会被选中。
13使用选择性粘贴将公式转换为静态值我们使用 Excel 函数公式的主要目的是为了得到想要的结果，有时不希望得出的结果被其它数据影响而发生改变，这时，最好的办法是将公式转换为值首先，选择要转换的公式并复制到剪贴板。
按 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框选择“值”后单击“确定”，这时所选择的公式都已转换为值。最后，按 Esc 键，取消“剪切”。
14保存未完成的公式保存未完成的公式，最简单的方法：只需将公式暂时保存为文本在公式的开头（在 = 之前）添加一个（’）撇号，或者完全删除等号在这两种情况下，Excel 将停止计算公式，并按原样保留公式15
使用F4切换相对引用和绝对引用使用 F 4 键可以快速切换公式中对单元格或区域的相对引用、绝对引用和混合引用，省去了输入美元符号的麻烦每按一次 F 4 键，都会按：完全相对（A 1）-> 完全绝对（1）-> 绝对行（A $ 1）-> 绝对列（$ A 1）顺序循环切换。
对于引用单个单元格，将光标放入参数中，按 F 4 键即可。对于引用的单元格区域，如 A 1：A 10，则选中 A 1：A 10 后再按 F 4 键。
16为嵌套的 IF 添加换行符，使其更易于阅读创建嵌套的 IF 公式时，在括号中跟踪 True 参数和 False 参数可能会变得非常混乱，且很容易在逻辑上犯错误有一种简单的方法可以使具有多个 IF 语句的公式更易于阅读：只需在每个 True 参数后向公式添加换行符即可。
17使用自动求和输入 SUM 公式行求和或列求和：只需选择要求和的单元格右侧或下方的空单元格，然后按 Alt + =，Excel 将在空单元格中插入 SUM 函数公式多行求和或多列求和：若要对多行求和，请在行右侧的列中选择空单元格区域。
若要对多列求和，请选择列下方的空单元格区域然后按 Alt + =最后，可以使用“自动求和”同时为整个表添加行总计和列总计只需选择一个完整的数字表，包括表格下方和表格右侧的空单元格，然后按 Alt + =。
Excel 将在空单元格中添加适当的 SUM 函数，只需一步即可为计算出列总计，行总计和总计
18一次在多个单元格中输入相同的公式如需要在一组单元格中输入相同的公式，可以使用快捷键 Ctrl + Enter 一步完成此操作只需同时选择所有单元格，然后像输入单个单元格一样正常输入公式完成后，不要按 Enter，而是按 Ctrl + Enter。
Excel 会将相同的公式添加到所选内容中的所有单元格，并根据需要调整引用还可以使用相同的方法同时编辑多个公式。只需一次选择所有公式，进行所需的更改，然后按 Ctrl + Enter。
以上分享的是在 Excel 编写和使用的公式时的一些技巧，建议收藏后试一下还有哪些这方面有用的技巧，欢迎在评论区留言或私信！以下《900套高逼格工作模板.xls 》免费下载，不收一分钱！常用Excel用Excel玩好报表
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