excel2007审阅在哪里(你对 Excel 批注了解几分?批注的使用技巧合集建议收藏)Excel技巧 / Excel文档审查与批注技巧...

wufei123 发布于 2024-07-04 阅读(5)

Excel 中的批注功能大家或多或少都曾用过,但是对批注的了解有多深就因人而异了本文给大家汇总了有关批注的各种技巧和功能,其中不乏各种小众应用,一网打尽,信息量巨大文章不长,文末大量彩蛋,切勿错过!批注使用技巧:

1. 快速插入批注:Shift+F2

2. 快速编辑批注:选中带有批注的单元格 --> 按 Shift+F2

3. 全选工作表中的所有批注:Ctrl+Shift+O

4. 在批注之间快速切换和编辑:选择菜单栏的“审阅“,点击“上一条”或“下一条”依次选择批注;

选择“显示所有批注”即可显示工作表中的所有批注,再次选择则会隐藏所有批注;

当选中批注所在的单元格时:菜单栏的“新建批注”会自动变成“编辑批注”,点击“编辑批注”就可以修改批注内容;

同时菜单栏的“删除”选项自动点亮,点击该选项即可删除批注;

“显示/隐藏批注”选项也会自动点亮,可以通过此选项将批注在显示或隐藏状态之间切换。

5. 批量清除批注:选中需要清除批注的单元格或区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“清除”-->“清除批注”

6. 隐藏批注标识:包含批注的在单元格右上角会自动出现红色三角形标识,是否可以不显示这个标识?答案当然是可以的。

1) 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2) 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“显示”区域选择“无批注或标识符”--> 点击“确定”

7. 查找批注内容:

1) 按 Ctrl+F --> 在弹出的“查找和替换”对话框中输入需要查找的批注内容 --> 点击“选项”按钮

2) 在“查找范围”下拉菜单中选择“批注”--> 点击“查找全部”

8. 打印批注:默认情况下,批注是不打印的。如果需要将批注一起打印出来,可以按以下方式设置:1) 选择菜单栏的“审阅”-->“显示所有批注”

2) 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”

3) 在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡 --> 在“注释”的下拉菜单中选择“如同工作表中的显示”--> 点击“确定”

还有很多关于批注的知识点深入分解,请参阅:Excel – 如何在图表上添加批注?好的图表应该给重点数据加说明Excel – 如何批量修改批注内容?Excel – 如何制作个性化的高颜值批注?Excel – 原来批注还能合并单元格

Excel – 批注中也能插入数据表格Excel – 如何批量清除批注内容?Excel – 用VBA批量提取批注内容很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手

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