excel表格如何调整表格的大小(Excel教程：能让你“偷懒”的excel小技巧)

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小编在潜心研究怎么给大家写出最容易上手、最实用的excel教程的时候，突然脑洞大开，发现了分列工具不单单是把一列数据分成两列、三列那么简单，它还有好几种其他用途：1.数据分成多列2.快速输入日期数据3.提取数据中的某一段数据

①提取数据显示在原位②提取数据显示在指定列下面分别给大家讲一下这几种用途的实际操作方法1数据分成多列在日常工作中，录入数据有时很随意，经常会有格式不统一的情况，如领用物料的名称、型号录入为“A-234””A 234”等。

如下图所示的每日物料领用登记表中，品名和规格都录入了F列单元格，并且格式不统一

后期数据统计时，我们需要对F列数据进行分列，把名称、型号分开如何进行呢？名称和型号分开就意味着要增加一列数据，因此首先需要增加一个空列将鼠标放在列号G上，当鼠标变成向下的箭头时，单击，则可选中G列数据

在G列单击右键，点击插入。

可以看到F列后面插入了一列。

选中需要分列的数据区域。

单击“数据”选项卡下的“分列”按钮。

在弹出的对话框中，我们可以看到，数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。

我们表格中的数据是被空格和“-”分隔开的，所以勾选“分隔符号”，设置好后点击下一步。

在新的对话框中，我们可以看到分隔符号有很多种，我们这里只需要勾选“空格”就可以了。其中的“Tab键”是默认勾选的，表示的是字符占用的位置，保持默认设置即可。

由于我们上面表格中的数据有的是被单个空格隔开，而有的是被多个空格隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”，此时可以看到下方的数据预览，被空格隔开的数据已经被分开了。

在数据预览中可以看到被“-”隔开的数据还没有分列，所以还需要勾选“其他”，并在后面输入“-”由于有的数据是被多个“-”分隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”此时可以看到下方的数据预览中，所有数据都被分隔开了。

设置好后点击下一步

在新的对话框中，可以设置更改数据格式，这个我们在后面讲解，这里直接点击完成即可。

此时可以看到数据已经被分成了两列，分出来的第二列数据默认显示在了G列。

2快速输入日期数据 我们在表格中录入日期数据的时候，多数人的操作方法都是手动输入“-”或者“/”来分隔年月日数据，这样要同时输入数字和符号非常慢大家一定想不到，输入日期最快的方式竟然是采用数据分列！如下图所示，我们先直接输入年月日的8位数字。

（注意：8位数字是指4位年份数字2位月份数字2位日子数字譬如2月要输成02，5号要输成05）

选中日期区域。单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，在弹出的对话框中直接点击两次下一步，弹出如下所示的对话框。

在对话框中我们可以看到，有多种格式可以选择这里我们只需要在对话框中勾选“日期”，并在下拉菜单中选择“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式如果要使用英文模式，可选择“MDY”模式，即月日年的模式

设置好后，点击完成，即可看到最终结果。

3提取数据中的某一段①　提取数据显示在原位在以往的操作中，我们需要从一长串字符里提取需要的字符时，都会使用函数，这里教大家用分列来实现。如下图所示，是人事部在考勤系统里导出的数据。

我们只想保留数据里面的日期，选中数据区域，单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，因为这里的数据都是对齐的，我们可以直接勾选“固定宽度”来进行划分当然如果你想用“分隔符号”也可以，前面已经讲过，这里不赘述设置好后点击下一步。

在新对话框中，直接在下方数据预览的空白区域拖动鼠标，会出现分割线，需要几条分割线便拖动几次，将分隔线放在需要分隔的位置即可。设置好后点击下一步。

在新的对话框中，选中后面不需要的数据。

勾选上方的“不导入此列”。

设置好后，点击完成，即可看到结果。

此时我们可以看到，提取出来的日期直接显示在了原来的位置，而原始数据已经被替换掉了②　提取数据显示在指定列我们日常工作中，最常使用字符提取的地方应该是从身份证号里提取出生年月日了吧下面是录入的身份证号

在前面的操作中，从考勤系统提取出的日期直接显示在了原来的单元格里，而原始数据被替代了这里我们需要提取出年月日，并且保留原始数据，将提取出来的数据显示在H列这里前面的几步操作和上面一样，选中数据，点击“分列”，选择“固定宽度”，拉出两条分隔线。

设置好后点击下一步

选中第一部分的数据，勾选“不导入此列”。

再选中最后一部分数据，勾选“不导入此列”。

选中中间部分的数据，点击“目标区域”右方的箭头。

此时分列向导自动收缩回去，在表格中选中H2:H11区域。

设置好区域后，点击分列向导右边的箭头。

分列向导会自动伸展出来，选择“列数据格式”为日期“YMD”，点击完成即可。

我们看到的最终结果如下：

今天的教程就到这里，大家学会分列工具的使用了吗？有问题的小伙伴欢迎在下方留言。跟着小编走，excel技能全都有！扫一扫添加老师微信

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第四章：玩转数据筛选，轻松应对报表1. 筛选常用快捷方式设置技巧2. 筛选不可不知的断层问题解决方法3. 按颜色筛选所需数据4. 通过通配符筛选所需要的订单5. 销售毛利表：渠道和毛利筛选分析6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招 

第五章：应对领导的各种数据排序问题1. 销售业绩从高到低进行排序查看2. 同类型系列产品进行排序整理3. 按照多条件进行排序4. 按照产品类别分类汇总5. 对颜色不同的数据进行排序6. 按照自己定义的序列进行排序

7. 横向排序以及排序注意事项8. 效率小贴士：超好用的4大跳转单元格快捷键 

第六章：查找和替换的另类用法1. 月度领料汇总表：产品数据查找替换2. 工作表中局部数据的查找替换3. 工资表部门精确替换技巧4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机5. 查找单元格中值和公式的区别6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

7. 通过查找激活表格中的公式8. 通过查找单元格批量标注颜色9. 通过颜色查找，对单元格求和、平均值、计数10. 效率小贴士：巧妙使用查找进行数据转置排版 

第七章：财务表格复制粘贴那些事(一)1. 必会技巧之格式刷讲解2. 连续标记数据颜色的方法3. 让合并单元格既好看又好用4. 批量隔行填充颜色，报表更美观5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据6. 效率小贴士：迅速调整行高列宽 

第八章：财务表格复制粘贴那些事(二)1. 粘贴为数值，数据不再随公式变来变去2. 批量调整工资的3种方法3. 横向表格变为纵向表格4. 选择性粘贴，让文本格式转换为数字格式5. 让数值以万为单位显示及其原理

6. 快速核对两张表的差异7. 快速设置和原表相同的列宽8. 效率小贴士：快速插入随单元格大小而变动的图片 

第九章：财务表格中的奇妙格式1. 数据以万为单位显示的技巧和原理2. 财务表格日期的各种呈现方式3. 超快的录入产品编码、项目名称4. 巧用Excel快速提取三级科目名称5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题8. 文本和数字格式互换技巧（对应的Excel课件是空白）9. 效率小贴士：利用SHIFT对选择区域进行调整

第十章：开启EXCEL财务应用的函数之旅1. 认识Excel函数2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额 

第十一章：财务人员必会函数之逻辑判断函数1. 基础工资表：职工类别自动判断录入2. IF函数多层嵌套使用3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资4. IF函数家族的另外一个函数：SUMIF函数5. 不同的科目名称进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解7. SUMIF函数的多列错位求和8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之VLOOKUP函数1. VLOOKUP函数：查找员工对应的补贴和所属部门2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用3. VLOOKUP函数实际应用：核对发票金额和内容4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解

5. 固定资产折旧计算表：ROUND函数月折旧额计算6. 把多列多行打印在一页的设置方法7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的方法 

第十三章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)1. 插入数据透视表的两种方式2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系3. 利用字段拖拽进行分类汇总4. 数据透视表字段的筛选5. 字段排序的3种方法

6. 数据透视表字段的组合应用7. 效率小贴士：批量快速新建规定名称的表格

第十四章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)1. 切片器的使用方法2. 插入数据透视图3. 透视表常见问题1：数字和文本格式没有区分清楚4. 透视表常见问题2：没有及时刷新导致错误5. 数据源更新的解决方案 

6. 发送数据透视表的注意事项7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值

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